当职工合同期满并达到法定退休年龄时，办理退休手续是一个涉及多个步骤和材料准备的过程。以下是一个清晰、详细且具有深度的办理退休手续指南：

一、基本条件确认

首先，您需要确认自己是否满足退休的基本条件：

1. 达到法定退休年龄：根据国家规定，男性通常为60周岁，女性根据工作性质可能为55周岁或50周岁。
2. 累计缴费满15年：参加养老保险的个人，在达到法定退休年龄时，需要累计缴费满15年才能享受基本养老保险待遇。
3. 待遇领取地在本经办机构：确保您的养老保险待遇领取地是在当前申请的社保经办机构。

二、准备申请材料

根据您的身份（企业职工或灵活就业人员），准备以下申请材料：

企业职工

1. 《企业参保人员基本养老金申领表》：经职工本人签字，原件1份。
2. 身份证明：社会保障卡或居民身份证（境外人员提供护照），单位申报的提供复印件1份。
3. 缴费记录：如有缴费记录不完整的，提供养老保险手册、缴费卡片或转移单，验原件。
4. 人事档案：验原件（已经过档案预审的，需提供档案预审花名册，无需再提供人事档案）。
5. 《企业职工基本养老保险退休时间申请书》：经职工本人签字，原件一份。

灵活就业人员

1. 《企业参保人员基本养老金申领表》：经本人签字，原件1份。
2. 身份证明：社会保障卡或居民身份证，验原件。
3. 其他可能需要的材料：如缴费记录、人事档案等（根据具体情况而定）。

三、提交申请

1. 选择办理机构：根据您所在的地区，选择相应的社保经办机构进行办理。例如，在桂林市，您可以选择桂林市社保大厅、临桂区社保大厅等。
2. 提交材料：将准备好的申请材料提交给社保经办机构的工作人员进行审核。
3. 等待审核：社保经办机构会对您的申请材料进行审核，确认您是否符合退休条件。

四、办理后续手续

1. 养老金核定：一旦您的申请被批准，社保经办机构会核定您的养老金待遇。
2. 领取养老金：养老金将通过您的社会保障卡发放。请确保您的社会保障卡已激活并处于正常使用状态。
3. 其他相关手续：根据您的具体情况，可能还需要办理医疗保险视同缴费年限核定、离休退休提取住房公积金等相关手续。这些手续通常可以在人社、医保、住建等部门联动办理。

五、注意事项

1. 及时办理：达到法定退休年龄后，应及时办理退休手续，以免影响养老金的领取。
2. 材料真实：提供的申请材料必须真实有效，如有虚假将承担法律责任。
3. 咨询与查询：在办理过程中如有疑问，可以拨打社保经办机构的咨询电话进行咨询。同时，您也可以通过扫描业务受理回执单上的二维码或自助机查询打印办理进度。

希望以上指南能帮助您顺利办理退休手续。如有任何进一步的问题或需要更详细的指导，请随时咨询。