如果主管被查且员工被电话回访，员工应当保持冷静，并依法依规配合调查，同时保护好自己的合法权益。以下是从不同角度给出的详细分析和建议：
一、配合调查的角度
如实陈述：
- 当接到电话回访时，员工应如实陈述与主管相关的工作情况，包括但不限于工作任务分配、工作指导、工作监督等方面。
- 避免夸大或缩小事实，以免给自己或他人带来不必要的法律风险。
提供证据：
- 如果员工手中有与主管工作相关的证据，如工作记录、邮件往来、聊天记录等，可以在合法合规的前提下提供给调查人员。
- 证据应真实、完整，能够反映实际情况。
二、保护自身权益的角度
了解调查性质：
- 员工应首先了解调查的性质和目的，是内部调查还是外部监管机构的调查。
- 如果是内部调查，员工可以了解公司的调查流程和规定，确保自己的权益不受侵害。
- 如果是外部监管机构的调查，员工应了解相关法律法规，确保自己的陈述和提供证据的行为符合法律要求。
避免自证其罪：
- 在调查过程中，员工应避免自证其罪，即不要主动承认自己没有做过的事情或承担不应由自己承担的责任。
- 如果对调查人员的提问有疑问或不确定如何回答，可以请求法律援助或咨询专业律师。
保护个人隐私：
- 员工在配合调查的过程中，应注意保护自己的个人隐私，避免泄露不必要的个人信息。
- 如果调查人员要求提供与调查无关的个人信息，员工有权拒绝。
三、应对可能后果的角度
了解可能后果：
- 员工应了解配合调查后可能面临的后果，包括但不限于工作调整、纪律处分等。
- 如果认为调查结果或处理决定不公正，员工可以依法依规提出申诉或复议。
寻求法律援助：
- 如果员工在配合调查的过程中遇到法律问题或权益受到侵害，可以寻求法律援助或咨询专业律师。
- 律师可以提供法律意见和帮助，确保员工的权益得到保护。
四、具体建议
保持冷静：
- 接到电话回访时，员工应保持冷静，不要惊慌失措或情绪化。
- 冷静地听取调查人员的提问，并思考如何回答。
记录通话内容：
- 如果可能的话，员工可以记录通话内容，包括调查人员的提问、自己的回答以及通话时间等。
- 记录可以作为后续申诉或复议的证据。
及时沟通：
- 如果员工对调查过程或结果有疑问或不满，可以及时与调查人员或公司相关部门沟通。
- 沟通应基于事实和法律，避免情绪化或攻击性的言辞。
最后需要强调的是，员工在配合调查的过程中应始终保持依法依规的原则，既要积极配合调查，又要保护好自己的合法权益。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。