结论前置：

1. 合同到期前1-2个月沟通：若房东希望续租或调整租金，建议在合同到期前1-2个月主动与租客沟通，给双方留出协商和准备时间。
   
2. 合同到期前15-30天提醒：若房东不打算续租，需在合同到期前15-30天（具体以合同约定为准）书面通知租客，避免租客因未收到通知而继续占用房屋。
   
3. 合同到期当日或次日沟通：若双方未提前协商，房东可在合同到期当日或次日与租客确认是否续租或搬离，但需注意沟通方式，避免冲突。
   

详细分析：

1. 合同有明确约定时：

   • 若租赁合同中明确约定了“续租通知期限”（如“需在到期前30天书面通知是否续租”），则房东必须按合同约定时间沟通，否则可能承担违约责任（如租客因此遭受损失，房东需赔偿）。
     
   • 示例：合同约定“房东需在到期前15天通知是否续租”，若房东未通知，租客有权继续居住至通知送达后的合理期限（如15天），房东无权强行要求搬离。
     

2. 合同无明确约定时：

   • 根据《民法典》第七百三十四条，租赁期限届满，承租人继续使用租赁物，出租人没有提出异议的，原租赁合同继续有效，但租赁期限为不定期（双方可随时解除，但需在合理期限前通知）。
     
   • 建议：为避免纠纷，房东应在合同到期前主动与租客沟通，明确是否续租、租金是否调整等事项。若不续租，需给租客留出足够时间找新住处（通常15-30天）。
     

3. 沟通方式建议：

   • 书面通知：优先通过微信、短信、邮件或书面函件沟通，保留证据（如租客回复“同意搬离”或“要求续租”的记录）。
     
   • 口头沟通：若必须口头沟通，建议录音或找第三方在场，避免后续争议。
     

风险提示：

• 若房东未提前通知且租客拒绝搬离，房东无权强行清退或断水断电，否则可能构成侵权（需赔偿租客损失）。
  
• 若租客逾期不搬，房东可依据《民事诉讼法》向法院起诉，要求租客腾退房屋并支付逾期占用费。
  

总结：房东应在合同到期前主动沟通，具体时间根据合同约定或实际情况调整，沟通时注意保留证据，避免法律风险。如有其他疑问，可直接向我咨询。