当召开股东会时联系不到部分股东，公司应采取以下措施来确保通知的有效性和合法性：

1. 补充通知与多种渠道尝试：

   • 补充通知：若股东会尚未召开，公司应立即采用多种渠道（如邮寄、电子邮件、短信、公司公告等）补充通知未被告知的股东。这不仅能确保信息传达的广泛性，还能提高准确性。
   • 多种渠道尝试：对于无法通过常规方式联系的股东，公司应尝试通过其关联方、工商登记部门或其他可靠途径获取最新联系方式，并进行通知。例如，如果股东是法人，可以尝试联系其法定代表人或相关负责人；如果股东是自然人，可以尝试联系其家庭成员或紧急联系人。

2. 公告通知作为辅助手段：

   • 在无法直接联系到股东的情况下，公司可以在公司官方网站、报纸等媒体上发布公告，作为辅助通知手段。公告内容应在显著位置展示，并包含股东会的会议时间、地点、议题等关键信息。
   • 法律依据：虽然《中华人民共和国公司法》没有明确规定公告通知的具体要求，但公告通知作为一种公开、透明的通知方式，在无法直接联系到股东时具有合法性和有效性。

3. 确保通知的及时性与有效性：

   • 提前通知：根据《中华人民共和国公司法》第六十四条，召开股东会会议，应当于会议召开十五日前通知全体股东（公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外）。公司应确保通知在法定时间内送达股东，并预留足够的时间让股东准备和参加会议。
   • 通知内容完整：通知内容应完整、清晰，包括会议的召集人、主持人、时间、地点、议题等关键信息。这有助于股东了解会议的具体情况，并作出相应的准备。

4. 考虑委托代理人出席：

   • 未收到通知的股东可以选择委托代理人出席股东会，并行使表决权。公司应确保代理人的身份和授权委托书的有效性，以便会议能够顺利进行。

5. 更新股东信息库与建立反馈机制：

   • 公司应定期更新股东信息库，包括联系方式、地址等关键数据，以确保通知能够准确送达。对于信息变更的股东，公司应及时进行记录并更新。
   • 同时，公司可以建立股东信息反馈机制，鼓励股东及时更新自己的联系方式和地址等信息，以便公司能够及时、准确地通知股东。

特殊情况下的处理与法律救济：

• 在某些紧急情况下，如公司面临重大债务危机或需要迅速作出决策以避免损失时，公司可在采取了合理的通知措施后，按照法定程序召开股东会并作出决议。但此类情况需严格遵循公司章程和法律规定，并尽可能确保所有股东的权益得到保障。
• 如果因未通知股东而导致股东会的召开和决策存在争议，或股东权益受到损害，受影响的股东可以向法院提起诉讼，请求确认股东会决议的效力或要求公司赔偿损失。法院将根据实际情况进行审查并作出判决。

总结与建议：

• 当召开股东会时联系不到部分股东时，公司应立即采取补救措施，如补充通知、尝试多种通知渠道、公告通知等，以确保所有股东都能及时、准确地收到通知。
• 同时，公司应完善股东会的通知程序和要求，如提前通知、通知内容完整、考虑委托代理人出席等，以确保股东会的合法性和有效性。
• 为避免类似情况再次发生，公司应定期更新股东信息库并建立反馈机制，以便及时、准确地通知股东。

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