针对您提出的问题，机关单位忘了续签购物合同且超过了报销金额，这主要涉及合同续签和财务报销两个层面的法律问题，以下是我的详细分析：
一、合同续签层面
合同续签的法律性质：
- 合同续签，本质上是对原合同期限的延长或合同内容的更新。若原合同中有关于续签的条款，双方应遵循该条款进行续签；若无明确条款，则双方可协商续签事宜。
未续签的法律后果：
- 合同效力：若原合同已到期且未续签，但双方仍继续履行合同义务，根据《民法典》的相关规定，这可能构成事实合同关系，即双方以实际行为表明愿意继续受原合同条款的约束。然而，这种事实合同关系在法律上可能存在一定的不确定性，因为缺乏明确的书面约定。
- 风险承担：在未续签合同的情况下，若发生纠纷，双方可能难以明确各自的权利和义务，从而增加法律风险。例如，若供应商提供的商品或服务存在质量问题，机关单位可能难以依据合同条款追究供应商的责任。
建议措施：
- 尽快续签：机关单位应尽快与供应商协商续签合同，明确双方的权利和义务，以降低法律风险。
- 补充协议：若因特殊原因无法立即续签，可考虑签订补充协议，对原合同中的关键条款进行确认或修改，以确保双方权益。
二、财务报销层面
报销金额超限的法律性质：
- 报销金额超限，通常指的是实际发生的费用超过了预算或合同约定的金额。这可能涉及财务纪律、预算管理以及合同履行等多个方面。
超限报销的法律后果：
- 财务违规：若机关单位未按照预算或合同约定进行报销，可能构成财务违规行为，需要承担相应的行政责任或纪律处分。
- 合同违约：若报销金额超限是由于供应商提供的商品或服务超出合同约定范围所致，机关单位可能需要根据合同条款追究供应商的违约责任。然而，若机关单位自身在报销过程中存在过错（如未严格审核报销单据），也可能需要承担一定的责任。
建议措施：
- 内部审查：机关单位应首先进行内部审查，查明报销金额超限的具体原因和责任归属。
- 与供应商协商：若超限报销与供应商有关，机关单位应与供应商协商解决方案，如调整合同金额、补充签订协议等。
- 完善报销制度：机关单位应完善报销制度，明确报销流程和标准，加强报销单据的审核力度，以防止类似情况再次发生。
总结来说，机关单位在面对忘了续签购物合同且超过报销金额的问题时，应尽快与供应商协商续签合同或签订补充协议，以明确双方权利和义务；同时，进行内部审查并完善报销制度，以降低法律风险和财务违规风险。若您在此过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律建议，请随时向我咨询。