入职文职一般不需要缴纳违约金，且入职时收取违约金的行为通常不合法。以下是详细分析：
一. 入职文职是否需要缴纳违约金
- 一般情况：根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，劳动者与用人单位之间，除非存在专项技术培训费或保密事项的约定，否则用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金。对于入职文职的情况，如果没有上述特殊约定，劳动者一般不需要缴纳违约金。
- 特殊规定：特别地，如果劳动者在入职前已与其他单位签订了三方协议或其他形式的就业协议，并且该协议中明确规定了违约金条款，那么是否需要缴纳违约金还需根据协议的具体内容来判断。但需要注意的是，即使协议中有违约金条款，如果劳动者是因考上公务员、部队文职、研究生等特殊情况而解除协议的，根据相关规定，一般不需要赔付违约金。
二. 入职时收取违约金是否合法
- 法律依据：根据《劳动合同法》第二十五条的规定，除本法第二十二条和第二十三条规定的情形外，用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金。而第二十二条和第二十三条分别规定了用人单位为劳动者提供专项培训费用并约定服务期，以及用人单位与劳动者约定竞业限制条款时，可以约定违约金。除此之外，用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金。
- 合法性分析：因此，对于入职文职的情况，如果用人单位以入职为由收取违约金，且该违约金不属于专项培训费或竞业限制等法定情形，那么这种行为通常是不合法的。劳动者有权拒绝支付，并可以向劳动监察部门投诉或寻求法律途径解决。
我的建议：
- 在入职前，劳动者应仔细阅读劳动合同或相关协议中的条款，特别是关于违约金的部分，确保自己充分了解并同意相关约定。
- 如果用人单位在入职时要求缴纳违约金，劳动者应要求用人单位明确违约金的性质和依据，并判断其是否合法。
- 如果劳动者对违约金条款存在疑问或认为其不合法，可以咨询专业律师或向劳动监察部门寻求帮助。
如有进一步需要，您可以继续咨询我。