合同到期逾期通知怎么写-吴勇波律师|法行宝
2025-10-14 合同纠纷

撰写合同到期逾期通知(这里更准确地应称为“合同到期通知书”,因为“逾期”通常指超过约定时间,而此处是提前通知合同即将到期)时,关键在于清晰、准确地传达合同到期的相关信息以及后续的处理方式。以下是一份详细的合同到期通知书撰写指南及通用模板,供您参考:

合同到期通知书撰写指南

  1. 标题与编号:

    • 标题应明确为“合同到期通知书”。
    • 为通知书设定一个编号,便于存档和后续查询。
  2. 致送对象信息:

    • 准确写明合同相对方的全称及地址,确保通知能够准确送达。
  3. 正文内容:

    • 合同基本信息:包括合同名称、编号、签订时间以及双方名称,以便对方确认通知的准确性。
    • 到期时间:清晰指出合同的具体到期日期,避免产生歧义。
    • 到期处理方式:
      • 续签:如果希望续签合同,应明确告知续签意向的提出截止日期,以及续签合同的具体手续办理要求和时间节点。
      • 终止:如果合同将终止,应说明合同终止后的后续安排,如结算、资料交接等,并给出提出终止意向的截止日期。
    • 其他事项:如有需要,可注明双方后续的权利义务、注意事项等,确保双方财务往来清晰无争议,并提醒对方妥善保管合同相关文件和资料。
  4. 落款:

    • 发出通知的一方应加盖公章,以证明通知的正式性和有效性。
    • 注明通知发出的具体日期,以便对方了解通知的时效性。
    • 可包含联系人姓名、电话和邮箱,以便对方咨询和沟通。

合同到期通知书通用模板

合同到期通知书
[编号:XXX]

致:[对方公司名称/个人姓名]
地址:[对方公司/个人地址]

主题:关于[合同名称及编号]到期的通知

尊敬的[对方公司名称/个人姓名]:

您好!

感谢贵方在过去[合同期限]里对我司的支持与合作。根据我们双方于[合同签订日期]签订的《[合同名称]》(合同编号:[合同编号]),该合同将于[合同到期日期]正式到期。

为确保双方权益,现就合同到期事宜通知如下:

1. **合同续签**:
   - 若贵方有意续签本合同,请于[提出续签意向的截止日期]前书面回复我司,以便我们协商续签条款并办理相关手续。

2. **合同终止**:
   - 若贵方无意续签本合同,也请于[提出终止意向的截止日期]前书面告知我司。我们将按照合同约定处理后续事宜,包括结算、资料交接等。

3. **其他事项**:
   - 请贵方在合同到期前完成未尽事宜,并确保双方财务往来清晰无争议。
   - 请妥善保管合同相关文件和资料,以备后续查阅。

如有任何疑问或需进一步沟通,请联系[联系人姓名],电话:[联系电话],邮箱:[联系邮箱]。

再次感谢贵方的支持与信任!期待未来我们能够继续保持良好的合作关系。

此致
敬礼!

[您的公司名称]
[您的职位]
[您的姓名]
[发送日期]

请根据实际情况调整和使用上述模板,确保所有占位符(如合同名称、编号、日期等)被替换为实际信息,并根据具体情况调整内容。通过遵循上述撰写指南和模板,您可以确保合同到期通知书既专业又准确地传达了合同到期的相关事宜,有助于维护双方的合法权益。