合同到期前一个月告知怎么写-殷翰卿律师|法行宝
2026-03-11 合同纠纷

合同到期前一个月告知的撰写,核心在于明确表达合同即将到期的意思,并清晰阐述后续安排或期望,以确保双方权益。以下是一份合同到期前一个月告知的撰写指南及示例:

撰写指南

  1. 标题明确:在告知书的顶部,明确标注“合同到期前一个月告知书”或类似标题,以便接收方迅速了解告知书的目的。

  2. 双方信息:准确列出合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息,确保告知书能够准确送达并识别。

  3. 合同信息:简要描述合同的基本情况,包括合同名称、编号、签订日期、到期日期等,以便接收方回顾合同内容。

  4. 告知内容:

    • 明确告知合同即将到期:在告知书中明确指出合同将于一个月后到期,避免使用模糊或含糊不清的语言。
    • 阐述后续安排或期望:根据合同类型和双方约定,阐述合同到期后的后续安排,如是否续签、终止合同后的处理方式等。如果希望续签合同,可以明确提出续签的条件和期望;如果决定终止合同,可以说明终止合同的原因和后续处理步骤。
  5. 法律条款引用:如果告知书中涉及法律条款或合同条款,应准确引用并解释其含义,以确保告知书的合法性和有效性。

  6. 联系方式与回复期限:提供告知方的联系方式,并设定一个合理的回复期限,以便接收方在收到告知书后能够及时回复或提出疑问。

  7. 签名与盖章:在告知书的末尾,由告知方的负责人或授权代表签名并盖章,以证明告知书的真实性和合法性。

示例

合同到期前一个月告知书

致:[接收方名称]

地址:[接收方地址]

联系方式:[接收方联系方式]

我方与贵方于[签订日期]签订的《[合同名称]》(合同编号:[合同编号])即将于[到期日期]到期。现特此告知贵方,并就合同到期后的相关事宜说明如下:

  1. 合同到期情况:根据合同约定,本合同将于[到期日期]正式到期。

  2. 后续安排:

    • 我方希望与贵方续签本合同,续签条件为[具体续签条件,如合同期限、价格、服务内容等]。
    • 如贵方无意续签本合同,请于[回复期限]前书面告知我方,以便我方做好相关准备工作。
  3. 法律条款引用:根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,合同到期后,双方应依法履行后续义务或处理合同终止事宜。

  4. 联系方式:如贵方对本告知书有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我方联系。联系方式如下:

    • 联系人:[联系人姓名]
    • 联系电话:[联系电话]
    • 电子邮箱:[电子邮箱地址]

请贵方在收到本告知书后,于[回复期限]前给予书面回复。如逾期未回复,我方将视为贵方无意续签本合同,并据此做好相关准备工作。

特此告知!

[告知方名称]

[负责人或授权代表签名]

[盖章]

[日期]

在撰写和发送合同到期前一个月告知书时,请务必确保告知书的真实性、合法性和有效性。如有任何疑问或需要进一步帮助,请随时向我咨询。