关于员工因违反规定被罚款900元是否合法及具体罚款数额的问题，不能一概而论，需结合具体情况分析。以下是从不同角度的详细解答：

一、罚款的合法性基础

1. 法律法规依据：

   • 根据《中华人民共和国劳动法》及相关规定，用人单位对员工进行罚款需有明确的规章制度作为依据，且该规章制度需经过民主程序制定（如职工代表大会讨论通过）并公示给员工。
   • 罚款的数额和条件也需在规章制度中明确规定，且不得违反法律法规的强制性规定。

2. 罚款的合理性：

   • 罚款应与员工的过错程度相适应，不得过度惩罚。例如，对于轻微的违规行为，罚款900元可能显得过重。
   • 罚款后，员工的工资不得低于当地最低工资标准。如果罚款后员工的工资低于这一标准，则罚款行为可能违法。

二、罚款数额的合理性分析

1. 规章制度的具体规定：

   • 如果用人单位的规章制度中明确规定了对于某种违规行为的罚款数额为900元，且该规章制度合法有效，那么罚款900元可能是合法的。
   • 但如果规章制度中未规定具体罚款数额，或者规定的数额与违规行为不相适应，那么罚款900元可能缺乏合理性。

2. 违规行为的性质与后果：

   • 对于轻微的违规行为，如迟到、早退等，罚款900元可能显得过重。
   • 对于严重的违规行为，如盗窃、泄露商业秘密等，罚款900元可能相对合理，但具体数额仍需根据规章制度和实际情况判断。

三、法律建议与后果

1. 员工应如何应对：

   • 如果员工认为罚款不合理或违法，可以与用人单位协商解决。
   • 协商无果的，可以向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁，维护自己的合法权益。

2. 用人单位的法律后果：

   • 如果用人单位的罚款行为违法或不合理，可能面临劳动监察部门的处罚或劳动仲裁机构的裁决，要求退还罚款或赔偿员工损失。
   • 严重的违规行为还可能影响用人单位的声誉和劳动关系稳定性。

四、具体案例与计算（假设性）

• 假设案例：某员工因违反公司规定被罚款900元，其月工资为3000元，当地最低工资标准为2000元。
• 计算与分析：
  • 罚款后员工工资为2100元（3000元 - 900元），高于当地最低工资标准，因此从工资角度看，罚款行为不直接违法。
  • 但需进一步审查规章制度是否合法有效、罚款数额是否与违规行为相适应等因素。

结论：员工因违反规定被罚款900元是否合法及具体罚款数额是否合理，需结合用人单位的规章制度、违规行为的性质与后果以及当地最低工资标准等因素综合判断。如果员工对此有疑问或认为罚款不合理，建议直接向我咨询，以便更准确地分析情况并提供法律建议。