虚开发票愿意退回的说明，核心在于明确表达退回意愿、说明虚开事实并承担责任，同时保持说明的正式性和规范性。以下是一份参考模板及撰写要点：

1. 标题与称谓

   • 标题应直接点明主题，如“关于退回虚开发票的说明”。
     
   • 称谓需根据接收方确定，如“XX税务局”或“XX公司财务部”。
     

2. 正文内容

   • 首段：表明身份与目的
     简要说明自身身份（如公司名称、纳税人识别号等），并直接陈述“因发现此前开具的发票存在虚开情况，现主动申请退回并作废相关发票”。
     
   • 第二段：说明虚开事实
     需客观描述虚开发票的具体情况，包括发票代码、号码、金额、开票日期等关键信息，并说明虚开的原因（如操作失误、信息错误等）。
     示例：“经自查，我司于XX年XX月XX日开具的发票（代码：XX，号码：XX，金额：XX元）存在与实际交易不符的情况，系因财务人员录入错误导致。”
     
   • 第三段：表达退回意愿与责任
     明确表示“已将虚开发票全部收回，并承诺今后严格遵守发票管理规定，杜绝此类行为再次发生”。
     若涉及税款调整，可补充“同意按税务机关要求补缴或退还相关税款”。
     
   • 第四段：请求处理与联系方式
     请求接收方“予以办理发票退回及作废手续”，并留下具体联系人、电话及地址，以便后续沟通。
     

3. 结尾与落款

   • 结尾使用正式用语，如“特此说明，恳请批复”。
     
   • 落款需加盖公司公章或个人签名，并注明日期。
     

注意事项：

• 真实性：说明内容必须真实，不得隐瞒或虚构事实，否则可能承担法律责任。
  
• 及时性：发现虚开后应尽快处理，避免拖延导致问题复杂化。
  
• 合规性：退回流程需符合税务机关或交易对方的要求，如填写《红字发票信息表》等。
  

示例模板：

关于退回虚开发票的说明  

XX税务局（或XX公司财务部）：  

我司（名称：XX公司，纳税人识别号：XX）经自查发现，于XX年XX月XX日开具的发票（代码：XX，号码：XX，金额：XX元）存在与实际交易不符的情况，系因财务人员操作失误导致。现主动申请退回该发票，并承诺已将发票全部收回，今后将严格遵守发票管理规定，杜绝此类行为。  

同意按税务机关要求补缴或退还相关税款，恳请贵局（部）予以办理发票退回及作废手续。  

联系人：XXX  电话：XXX  地址：XXX  

XX公司（公章）  
XX年XX月XX日  

如有进一步疑问或需调整说明内容，可直接向我咨询。