在撰写关于未收到（但此处我们理解为实际是“收到并发现”）虚开发票的情况说明时，可以参考以下结构化模板，根据实际情况进行填写和调整：
致：[具体税务机关名称]
主题：关于我司收到并发现虚开发票的情况及处理措施说明
尊敬的税务局：
兹有我司[公司全称]，统一社会信用代码[填写统一社会信用代码]，在此就近期发现并确认的虚开发票问题，向贵局作出详细情况说明及后续处理措施报告。
一、企业基本情况
- 公司全称：[公司全称]
- 纳税人识别号/统一社会信用代码：[具体税号/统一社会信用代码]
- 经营地址：[详细地址]
- 法定代表人：[法定代表人姓名]
- 主要经营业务：[公司主要经营业务概述]
二、发票基本情况
发票详细信息：
- 开票方名称：[开票方全称]
- 纳税人识别号：[开票方税号]
- 发票代码与号码：[具体发票代码与号码]
- 开票日期：[具体开票日期]
- 金额与税额：[具体金额及税额]
- 用途/项目：[简述发票所列用途或项目内容]
发现过程：
在[具体时间，如某次财务审计或日常核查中]进行的财务审查中，我司财务部门发现上述发票存在异常。经与供应商沟通确认及进一步内部调查，证实该发票为虚开，具体表现为[详细描述虚开特征，如发票内容与实际交易不符、开票方信息虚假等]。
三、业务往来情况
详细描述与开票方的业务往来过程，包括但不限于：
- 业务发生时间：[具体业务时间段]
- 交易内容：[具体货物或服务名称及数量]
- 交易方式：[线上/线下交易，合同编号及签订日期等]
- 款项支付方式：[银行转账、现金等具体支付方式及支付时间]
四、原因分析
经过深入分析，此次收到虚开发票的原因可能包括：
- 供应商管理存在漏洞，对供应商资质审核不严；
- 采购流程中缺乏有效的发票真伪验证机制；
- 员工对虚开发票的识别能力和防范意识不足。
五、已采取的措施
- 立即停止支付：发现虚开发票后，我司已立即暂停对该供应商的所有未付款项，并启动内部审查程序。
- 联系供应商：已与供应商取得联系，要求其提供合法有效的发票替换虚开发票，并对虚开发票行为进行解释和整改。
- 内部自查自纠：对近期所有采购活动及发票进行全面排查，确保无其他类似情况发生，并对相关账务进行调整处理。
- 加强培训：组织财务及相关部门员工参加防范虚开发票的专题培训，提高识别和防范能力。
- 完善制度：修订和完善采购管理制度及财务管理制度，增加供应商资质审核、发票真伪验证及内部监督等环节。
六、后续处理计划
- 全力配合调查：我司将全力配合贵局的调查工作，提供所需的一切资料和信息，确保调查顺利进行。
- 依法处理：根据税务局的指导，我司将依法处理因虚开发票而产生的税务问题，包括补缴税款、滞纳金及罚款（如适用）。
- 建立长效监督机制：定期对供应商和发票进行审核和抽查，确保合规性，防止类似事件再次发生。
七、对该事件的认识和态度
我司深刻认识到税收合规的重要性，对于此次收到的虚开发票事件深感痛心并表示诚挚的歉意。我们承认在管理上存在疏忽和不足，并将以此为契机，进一步加强内部管理，严格遵守国家税收法律法规，维护良好的税收秩序。同时，我司将积极配合贵局的调查工作，以实际行动表明我们的整改决心和诚意。
此致
敬礼！
[公司全称]（盖章）
[日期]
[联系人姓名及联系方式]
请根据实际情况调整上述模板中的具体内容，并在提交前由公司法务或外部专业律师审阅，以确保符合相关法律法规的要求。