善意取得发票的说明怎么写-冯浩律师|法行宝
2025-09-21 经济纠纷

善意取得发票的说明

致:[主管税务机关/审计机构/相关业务部门名称]


兹有[企业全称],统一社会信用代码/纳税人识别号:[具体号码],现就我司善意取得某张(或某批)发票的具体情况,向贵单位作出如下详细说明:

一、企业基本信息

  • 企业名称:[企业全称]
  • 企业地址:[企业详细地址]
  • 联系电话:[企业联系电话]
  • 纳税人识别号:[具体纳税人识别号]

二、发票基本信息

  • 发票代码/号码:[具体发票代码和号码]
  • 开票日期:[发票开具的具体日期]
  • 销货单位(开票方):[销货单位的全称]
  • 购货单位(受票方):[本企业全称]
  • 商品/服务名称:[发票上列明的商品或服务名称]
  • 金额:[发票上的具体金额]元
  • 税额:[发票上的具体税额]元
  • 价税合计:[发票上的价税合计金额]元

三、交易背景与过程

  1. 业务合作情况: 我司与[销货单位全称]自[合作起始时间]起建立业务合作关系,主要合作内容为[详细描述业务内容,如采购原材料、接受服务等]。双方一直保持着良好的商业信誉和合作关系。

  2. 交易具体流程:

    • 合同签订:双方于[合同签订日期]签订了《[合同名称]》,合同中明确规定了交易的具体条款、条件以及发票的开具和交付方式。
    • 货物/服务交付:按照合同约定,[销货单位全称]在[交付日期]将货物(或服务)交付至我司指定地点,我司对货物的数量、质量进行了严格验收(或对服务的完成情况进行了确认),并签署了验收单。
    • 款项支付:验收无误后,我司于[支付日期]通过[支付方式,如银行转账]向[销货单位全称]支付了全额款项,并保留了支付凭证。
    • 发票取得:随后,[销货单位全称]按照合同约定向我司开具了上述增值税专用发票,并通过邮寄或当面交付的方式送达我司。

四、善意取得的理由

  1. 不知悉发票虚假: 在取得该发票时,我司并不知晓也无法合理预见该发票存在任何虚假、不实或违法情形。我司已尽到了合理的审查义务,包括对[销货单位全称]的营业执照、税务登记证等资质文件进行了审核,并对其信誉和过往交易记录进行了必要的核查。

  2. 遵循商业习惯与法规: 我司在取得发票的过程中,严格遵循了正常的商业习惯和税收法律法规要求,没有参与任何形式的偷税、逃税、骗税或其他违反税收法律法规的行为。所有交易均基于真实的业务背景和合法的合同约定进行。

  3. 内部管理制度完善: 我司一贯重视财务管理和税收合规性,建立了完善的发票审核流程和供应商管理制度。尽管此次出现了善意取得虚开发票的情况,但我司将进一步加强内部管理,完善发票审核机制,防止类似情况的再次发生。

五、后续处理措施与承诺

  1. 积极配合调查: 我司将全力配合税务部门或相关机构的调查工作,提供所需的一切资料和信息,包括但不限于合同、付款凭证、验收单、发票等,以证明我司的善意取得行为。

  2. 加强内部管理: 为防范类似情况再次发生,我司将采取以下加强内部管理措施:

    • 完善发票审核流程,增加对发票真伪的核验环节,如通过税务部门官方网站查询发票信息;
    • 加强对供应商的管理和培训,提高其税收合规意识,要求供应商提供真实、合法的发票;
    • 定期组织内部税收法规培训,提升员工的税收知识水平,确保员工能够准确识别和处理发票相关问题。
  3. 承担法律责任: 如经调查确认我司需承担相应的法律责任,我司将依法履行义务,并积极配合相关部门的工作,包括但不限于补缴税款、缴纳滞纳金或罚款等。

六、结语

我司深知税收法规的重要性,始终秉持诚信经营的原则。此次善意取得发票纯属意外情况,恳请贵单位能够充分考虑我司的实际情况和善意态度,给予理解和支持。如有需要,我司愿意随时接受进一步的核查和询问。

此致 敬礼!

[企业全称](加盖公章) [日期] [联系人姓名及联系方式]