公司实习期人事档案会在新公司吗-陈俊律师|法行宝
2025-10-12 公司事务

结论:实习期人事档案是否会在新公司,需分情况讨论。

  1. 若新公司要求调档
    若新公司在实习协议或录用条件中明确要求将人事档案调入公司(或其指定的人才市场),且你已签署同意条款,则档案会转入新公司或其合作机构。此时需注意:

    • 调档需你本人签署《调档函》或授权文件,公司无权单方面调取;
    • 档案转入后,公司可能通过档案内容(如学历、工作经历)核实你的实习资格,但不得泄露档案信息。
  2. 若新公司未要求调档
    多数情况下,实习期员工的人事档案仍保留在原存档单位(如学校、户籍地人才市场或前工作单位)。新公司通常只需你提供档案存放证明或复印件,无需实际调取档案。此时需注意:

    • 实习期结束后若未转正,档案无需转移;
    • 若转正,公司可能要求调档,但需重新签署调档协议。
  3. 特殊情况:应届生实习
    若你是应届毕业生,实习期档案可能仍在学校。若实习单位是国企、事业单位或政府机关,可能要求将档案调入单位保管;但民营企业通常无此要求,档案可留在学校至毕业。

建议:

  • 签订实习协议前,明确询问公司对档案的要求,并要求书面确认;
  • 若公司要求调档,务必核实其调档资质(如是否为人才市场合作单位);
  • 档案涉及个人隐私,拒绝任何单位或个人未经授权的调档要求。

如有其他细节疑问,可直接向我咨询。