离职当日单位应该拿走什么手续-陈俊如律师|法行宝
2025-10-09 劳动纠纷

在离职当日,单位通常需要办理一系列手续以确保员工离职过程的顺利进行以及相关权益的妥善处理。以下是根据您提供的参考信息,整理出的离职当日单位应办理的主要手续:

一、档案接收与转递

  1. 档案转出:

    • 单位需根据人社部相关规定,将员工的人事档案转递至员工现工作单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构。
    • 转递时需确保档案密封,并附有密封条及骑缝章、档案材料目录清单、档案转递通知单。
    • 员工不得自带档案,应由单位通过机要交通或派专人送取。
  2. 接收证明(如适用):

    • 若员工档案已转至新单位或人才服务机构,单位可能需提供接收证明或相关确认文件。

二、社会保险相关手续

  1. 单位职工参保人员减少:

    • 办理员工社会保险关系的减少手续,包括城镇企业职工社会保险的暂停。
    • 需提交《“员工离职一件事”联办表》及《“员工离职一件事”批量办理信息表》(如适用)。
  2. 社会保险补缴申报(如适用):

    • 若员工在职期间存在社保欠费,单位需在离职时为员工办理欠费清缴手续,包括补缴参保期间产生的欠费(含利息和滞纳金)。
    • 正常补缴适用于已参保但未按时足额缴纳社保费的情况。
    • 特殊补缴适用于未及时办理参保登记的情况,需提供劳动关系证明材料。

三、医疗保险相关手续

  • 企业职工医保参保登记(中止):
    • 办理员工医疗保险关系的中止手续。
    • 需提交《“员工离职一件事”联办表》及《“员工离职一件事”批量办理信息表》(如适用)。

四、住房公积金相关手续

  • 住房公积金个人账户封存:
    • 办理员工住房公积金个人账户的封存手续。
    • 需提交《“员工离职一件事”联办表》、《“员工离职一件事”批量办理信息表》以及与原工作单位解除或终止人事(劳动)关系材料。

五、其他手续

  1. 离职证明:

    • 单位应为员工出具离职证明,明确离职日期、离职原因等信息,作为员工后续就业或办理相关手续的依据。
  2. 工资结算:

    • 确保员工离职前的工资、奖金、津贴等已结算并支付完毕。
  3. 物品归还:

    • 收回员工在工作期间使用的公司财物,如电脑、手机、办公用品等。

六、办理渠道与时长

  • 办理渠道:

    • 线下可在各地政务服务大厅(便民服务中心)“高效办成一件事”专窗或综合窗口办理。
    • 线上可通过相关政务服务平台或微信公众号办理(具体根据当地政策)。
  • 办理时长:

    • 通常为5个工作日,具体时长可能因地区和政策而异。

综上所述,离职当日单位应办理的手续涉及档案转递、社会保险减少与补缴、医疗保险中止、住房公积金封存等多个方面。为确保离职过程的顺利进行,建议单位提前了解并准备相关材料,按照规定的流程和时间节点完成办理。