如果送货车司机因为手续不对被查，这确实是一个需要严肃对待的问题，因为手续不全或不符合规定可能会面临交通管理部门的处罚，甚至可能影响到货物的及时送达和公司的运营。以下是一些建议，希望能帮助您妥善处理这种情况：

一、立即配合检查

1. 保持冷静：面对检查时，司机应保持冷静，不要慌张或试图逃避检查，这可能会加重处罚。
2. 出示证件：如果司机有部分手续但不全，或者手续有误，应主动向执法人员说明情况，并尽可能出示已有的相关证件。
3. 配合调查：积极配合执法人员的调查，如实回答他们的问题，不要隐瞒或谎报信息。

二、了解处罚情况

1. 询问处罚依据：向执法人员了解处罚的具体依据和条款，确保自己清楚了解被处罚的原因。
2. 记录处罚信息：记录下处罚的时间、地点、执法人员信息以及处罚的具体内容，以便后续处理。

三、及时补办或更正手续

1. 联系公司：立即联系公司相关部门，如物流部、法务部或行政部，告知他们当前的情况，并请求协助。
2. 补办手续：根据公司或执法人员的要求，及时补办或更正相关手续。这可能包括驾驶证、行驶证、运输许可证等。
3. 提交证明：在补办或更正手续后，及时将相关证明提交给执法人员或交通管理部门，以证明自己已经符合规定。

四、寻求法律帮助

1. 咨询律师：如果司机对处罚有异议，或者认为处罚过重，可以咨询专业律师，了解自己的法律权益和可能的救济途径。
2. 申请复议：根据律师的建议，如果认为处罚不当，可以向交通管理部门申请行政复议，要求重新审查处罚决定。

五、加强后续管理

1. 完善手续：公司应加强对送货车辆和司机的管理，确保所有手续都齐全、有效，并定期进行更新和检查。
2. 培训司机：定期对司机进行交通法规和手续办理方面的培训，提高他们的法律意识和操作能力。
3. 建立应急机制：公司应建立应对突发情况的应急机制，包括与交通管理部门的沟通渠道、法律援助等，以便在出现问题时能够迅速应对。

总之，面对送货车司机手续不对被查的情况，司机和公司都应保持冷静，积极配合检查，及时补办或更正手续，并在必要时寻求法律帮助。同时，公司也应加强后续管理，防止类似情况再次发生。