当发现合伙人使用假凭证时，这是一个涉及财务诚信和法律责任的严重问题，必须依法、有序地处理。以下是我为您整理的详细处理步骤和建议：
一、立即行动，收集证据
会计资料收集：
- 迅速搜集所有相关的会计凭证、账簿、报表等，特别是那些看起来可疑或虚假的发票和账目记录。
- 对这些资料进行复印或拍照，确保有原始证据的备份。
沟通记录保存：
- 保存与合伙人之间关于财务的所有邮件、短信、微信聊天记录等。
- 特别注意那些包含承认或暗示假账内容的对话，这些可能是关键证据。
证人证言获取：
- 如果有知情人（如员工、客户、供应商）了解情况，尝试获取他们的证词。
- 证人证言可以增强证据链的完整性，但需确保证人的可信度和证词的真实性。
二、内部沟通与协商
与合伙人直接沟通：
- 在掌握初步证据后，与合伙人进行直接、坦诚的沟通。
- 要求其解释假凭证的来源和目的，并提出整改方案。
记录沟通过程：
- 保留沟通过程的录音或书面记录，以备后续使用。
- 这有助于在法律程序中证明您已经尝试过内部解决。
三、查阅合伙协议与法律条款
审查合伙协议：
- 仔细审查合伙协议中关于财务规范、违约责任及争议解决的条款。
- 确定协议中是否有关于假账行为的处罚规定或争议解决机制。
了解相关法律法规：
- 查阅《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国刑法》等相关法律法规。
- 了解假账行为可能构成的犯罪（如伪造会计凭证、贪污、职务侵占等）及其法律后果。
四、寻求专业支持
聘请专业会计师事务所：
- 进行全面审计，确保审计报告的准确性和权威性。
- 审计报告可以作为法律程序中的重要证据。
咨询专业律师：
- 获取针对具体情况的法律建议，确保行动的合法性和有效性。
- 律师可以协助您制定法律策略，准备法律文件，并代表您参与法律程序。
五、法律途径与举报
发送律师函：
- 若合伙人拒绝整改或造成严重后果，可通过律师发送律师函。
- 律师函应明确其法律责任和后果，迫使其采取行动。
报警与举报：
- 向公安机关报警，由公安机关立案调查。
- 若构成犯罪，将依法追究刑事责任。
- 同时向财政部门或其他相关监管部门举报，以获取行政层面的处罚和支持。
六、保护企业与自身权益
冻结合伙人财务权限：
- 在问题解决前，可暂时冻结合伙人的财务权限，防止进一步损害。
- 这需要依据合伙协议或相关法律法规进行。
密切关注企业运营：
- 与其他合伙人紧密合作，共同应对危机。
- 确保企业运营不受假账事件的影响。
七、考虑退伙或除名
- 如合伙人行为严重违反合伙协议或合伙企业法，可考虑按照相关规定进行退伙或将其除名。
- 这需要依据合伙协议中的退伙条款或相关法律法规进行。
八、预防与建议
- 为避免类似情况再次发生，建议在合伙协议中明确约定各方的权利、义务及违约责任。
- 加强企业财务管理和监督机制，定期进行内部审计和财务培训。
- 保持与专业律师的长期合作关系，以便在出现问题时能够迅速、有效地应对。
综上所述，发现合伙人使用假凭证后，应冷静应对、依法行事。通过全面收集证据、内部沟通协商、利用法律武器和专业支持来维护自身及合伙企业的合法权益。