不设董事会的董事在行使职权时，应使用“决定”而非“审定”，因其职权性质为决策而非审核。以下从法律条文、职权性质、实务操作及风险防范四个角度进行详细分析：
一、法律条文依据
根据《公司法》相关规定，股份有限公司不设董事会的，应设一名董事，行使董事会职权。该董事的职权包括但不限于：
- 决定公司经营计划和投资方案；
- 制定年度财务预算方案；
- 聘任或解聘经理（若未兼任）。
法律条文明确使用“决定”一词，表明董事的职权性质为决策，而非审核或审定。
二、职权性质分析
- 决策权：董事作为公司唯一决策者，其职权涉及公司经营管理的核心事项，如经营计划、投资方案等。这些事项需要董事基于公司利益和长远发展作出判断，属于决策范畴。
- 审定与决定的区别：
- 审定：通常指对已有方案或计划的审核、批准，强调对既有内容的确认或修正。
- 决定：则指对未知或待定事项作出判断、选择，强调决策的主动性和创造性。
不设董事会的董事，其职权更侧重于决策，而非审定。
三、实务操作规范
- 书面记录要求：董事决策需形成书面文件，如《董事决定书》，并留存备查。这要求董事在行使职权时，必须明确记录决策内容、依据及结果，以体现决策的严肃性和可追溯性。
- 重大事项报批：涉及公司合并、分立等重大事项，需提交股东会表决。这表明董事在行使职权时，虽拥有决策权，但仍需接受股东会的监督，确保决策符合公司整体利益。
实务操作中，董事应使用“决定”一词来表述其决策行为，以符合法律要求和实务规范。
四、风险防范建议
- 明确职权范围：公司章程应明确董事的职权范围，不得超越《公司法》赋予董事会的权限。这有助于防止董事滥用职权，损害公司利益。
- 设置监督机制：如股东会定期审查董事决策，确保决策符合公司章程及公司最佳利益。这有助于形成分权与制衡的治理结构，防范“一言堂”风险。
- 引入外部顾问：涉及重大决策时，建议引入外部法律或财务顾问出具意见，以提高决策的科学性和合理性。
不设董事会的董事在行使职权时，应严格遵守法律条文和实务规范，使用“决定”一词来表述其决策行为，并加强风险防范，确保决策合法、合规、合理。如有任何疑问或需要进一步的法律指导，请直接向我咨询。