政府信息公开条例第十六条第二款怎么理解-梁俊景律师|法行宝
2025-09-30 行政纠纷

关于《中华人民共和国政府信息公开条例》第十六条第二款的理解,我们可以从以下几个方面进行深入剖析:

一、条款原文及核心意义

《中华人民共和国政府信息公开条例》第十六条第二款规定:“行政机关在履行行政管理职能过程中形成的讨论记录、过程稿、磋商信函、请示报告等过程性信息以及行政执法案卷信息,可以不予公开。法律、法规、规章规定上述信息应当公开的,从其规定。”

这一条款的核心意义在于,它明确了行政机关在履行行政管理职能过程中形成的一些特定类型的信息(即过程性信息)可以不予公开,但同时也设定了例外情况,即当法律、法规、规章有明确规定时,这些信息应当公开。

二、过程性信息的定义与特征

  1. 定义:过程性信息是指行政机关在履行行政管理职能过程中,为形成最终决策或行政行为而进行的讨论、研究、审查等活动中产生的信息。这些信息通常包括讨论记录、过程稿、磋商信函、请示报告等。

  2. 特征:

    • 非正式性:过程性信息往往是行政机关在决策过程中的初步思考、讨论或草稿,不具有最终的法律效力。
    • 非终局性:这些信息可能随着决策的推进而发生变化,最终可能不被采纳或成为最终决策的一部分。
    • 不产生实际行政效力:过程性信息本身不直接对外部产生法律约束力或影响,因此公开它们可能不会直接改变行政机关或外部当事人的权利义务。

三、不予公开的理由与例外

  1. 不予公开的理由:

    • 保护行政决策过程:公开过程性信息可能会干扰行政决策的进行,影响决策的质量和效率。
    • 保护当事人合法权益:某些过程性信息可能涉及当事人的隐私或商业秘密,公开这些信息可能会损害当事人的合法权益。
    • 维护行政机关内部管理:过程性信息往往属于行政机关的内部管理范畴,公开它们可能会破坏行政机关的正常运作秩序。
  2. 例外情况:

    • 当法律、法规、规章明确规定某些过程性信息应当公开时,行政机关必须依法予以公开。这体现了法律法规的优先性和权威性,也确保了公众在特定情况下的知情权。

四、实际应用中的注意事项

  1. 实质审查:行政机关在判断相关政府信息是否具有过程性时,应当对申请公开的信息内容进行实质审查,而不能仅根据名称或标题轻易作出判断。

  2. 说明理由:如果行政机关决定不予公开过程性信息,应当告知申请人不予公开并说明理由,以履行法定告知和说明理由义务。

  3. 提高规范化水平:行政机关应依法规范政府信息公开答复行为,提高政府信息公开行为的规范化、法治化水平,依法保障人民群众的知情权。

五、案例分析

以“孙某诉某区政府、某市政府政府信息公开及行政复议案”为例,孙某申请公开的“对某房屋作为办公用房的会议通过审议决定(会议全部内容及参加会议人员)”被认定为内部讨论记录,属于过程性信息。某区政府以不属于应予公开的政府信息为由作出答复,并得到了法院的支持。这一案例充分说明了过程性信息在政府信息公开中的特殊地位和处理原则。

综上所述,《中华人民共和国政府信息公开条例》第十六条第二款明确了行政机关在履行行政管理职能过程中形成的过程性信息可以不予公开的原则,并设定了例外情况。在实际应用中,行政机关应依法规范政府信息公开答复行为,确保信息的透明度和公信力。