询价时候未提供法人授权书的供应商应该怎么处理-陈晓辉律师|法行宝
2025-09-28 公司事务

核心结论:对于询价时未提供法人授权书的供应商,可根据具体情况采取不同处理方式,包括要求补充材料、取消资格、视情况灵活处理或追究法律责任。以下是具体分析:

  1. 要求供应商补充法人授权书
    若供应商在询价阶段未提供法人授权书,但其他资质(如营业执照、产品资质等)均符合要求,且其报价或方案具有竞争力,可要求供应商在规定时间内补充法人授权书。此举既保障采购程序的合规性,又避免因程序瑕疵错失优质供应商。补充材料后,需重新审核其授权真实性及有效性。

  2. 取消供应商询价资格
    若采购文件明确要求询价时必须提交法人授权书,且供应商未提供,可依据采购规则取消其资格。例如,政府采购或大型企业招标中,授权书是证明供应商代表合法性的关键文件,缺失可能导致合同效力争议。此时需书面通知供应商,并留存沟通记录作为证据。

  3. 视情况灵活处理(非强制要求时)
    若采购文件未明确要求法人授权书,或供应商已通过其他方式证明其代表权限(如加盖公章的报价单、负责人身份证明等),可结合实际灵活处理。但需注意,此类操作可能增加后续合同纠纷风险,建议补充书面确认文件(如补充授权声明)。

  4. 追究法律责任(存在欺诈或违规时)
    若供应商故意伪造授权信息或通过不正当手段参与询价,可依据《民法典》合同编或《招标投标法》追究其缔约过失责任或欺诈责任。例如,若供应商中标后因授权问题无法签约,需赔偿采购方因重新招标产生的损失。

实务建议:

  • 采购前应在文件中明确授权书提交要求(如时间、形式、内容),避免争议;
  • 处理时需留存书面证据(如邮件、通知记录),确保程序合法;
  • 若供应商为长期合作伙伴,可优先沟通补充材料,平衡合规与效率。

如有进一步细节(如采购类型、授权书缺失的具体情形),可继续向我咨询,我会结合具体场景提供更精准的建议。