在销售合同中，关于履约保函的条款规定是至关重要的，它能为合同的顺利执行提供有力保障。以下是对履约保函条款如何规定的详细解答：

一、保函的出具方

首先，合同中应明确保函的出具方。通常，这由承包商、供应商等履约方申请银行或其他具备相应资质和信誉的金融机构出具。选择出具方时，需确认其处于金融监管机构的有效监管之下，并具备良好的财务状况和信誉，以确保保函的可靠性和有效性。

二、保函的金额

保函金额是合同中的关键要素之一。它应根据合同金额或特定履约义务的规模来合理确定，一般约占合约金额的5%~10%，但具体比例可根据项目要求或双方协商进行调整。同时，合同中应包含保函金额的调整机制，当合同范围变更导致合同总金额增减超过一定比例时，应相应调整保函金额，并明确调整的程序和时间限制。

三、保函的有效期

保函的有效期包括起始日期和截止日期。起始日期通常与合同生效日、项目开工日或特定事件发生日相关；截止日期则与合同履行期限、竣工日期或质保期届满日相关。为确保保函的明确性，截止日期最好明确到具体的年月日时分。此外，合同中还应约定因不可抗力或其他非被保证人原因导致项目工期延误时的保函延期机制。

四、保证责任与赔付条件

合同中应详细说明保证人在保函项下承担的责任范围，包括被保证人按时、按质履行合同义务。同时，应明确列明在何种情况下受益人有权向保证人提出索赔，如未按时履约、履约质量不符合要求等，并规定索赔的程序、时间限制和所需证明文件。此外，合同中还应规定保证人收到索赔通知后的审核期限、支付程序和赔付条件，以确保赔付过程的及时性和合理性。

五、保函的失效条件

除到期失效外，合同中还应明确其他导致保函失效的情况。例如，当履约主体按时、按质完成履约义务，或在规定期限内未发生索赔时，保函应相应失效。这些失效条件的明确，有助于避免保函的无限期延续和不必要的纠纷。

六、保函的格式和内容

履约保函应采用书面形式，并符合相关法律法规和行业惯例。合同中应约定保函的具体格式，包括但不限于保证人、被保证人、受益人的基本信息，保证金额、保证期限、保证责任等条款。这些格式和内容的明确，有助于确保保函的规范性和有效性。

七、其他注意事项

1. 明确违约情形：在合同中详细界定何种情况下视为违约，以便准确判断和处理。
2. 约定保函退还：在合同履行完毕且无违约情况时，应明确保函的退还方式、时间等细节。
3. 争议解决方式：约定在保函相关争议发生时的解决方式，如仲裁或诉讼等，以避免后续纠纷和不确定性。

综上所述，通过全面考虑并明确上述要素，可以确保销售合同中履约保函的约定清晰、明确、合法有效，从而充分保障合同双方的权益。