结论前置：单位强行要求员工上交护照的行为，通常属于违法行为，可能面临行政处罚或民事赔偿，具体需结合实际情况判断。以下是详细分析：

1. 单位强行收缴护照的违法性

根据《中华人民共和国护照法》第十五条，任何组织或个人不得非法扣押他人护照。单位若以“管理需要”“防止员工私自出国”等理由强行收缴护照，属于对公民人身权利的非法限制，违反了法律对个人证件自由的保护。

例外情形：若员工因工作需要（如涉密岗位、外派项目）与单位签订了合法协议，明确约定护照由单位保管，且协议内容不违反法律强制性规定，则可能被认定为合法。但此类协议需满足：

• 员工自愿签署；
• 保管期限、用途明确；
• 员工可随时取回护照（如离职、非工作期间）。

2. 单位的法律责任

若单位行为被认定为违法，可能面临以下后果：

• 行政处罚：根据《护照法》第十八条，非法扣押护照的，由公安机关给予警告，并可处2000元以下罚款；有违法所得的，没收违法所得。
• 民事赔偿：员工可依据《民法典》第一百七十九条，要求单位返还护照并赔偿因扣押导致的损失（如误工费、交通费等）。
• 劳动争议处理：若单位以扣押护照为条件胁迫员工签订不平等合同，员工可向劳动仲裁机构申请撤销合同或主张赔偿。

3. 员工应对建议

• 协商解决：首先与单位沟通，明确要求返还护照，并保留书面沟通记录（如邮件、微信）。
• 投诉举报：若单位拒绝，可向当地公安机关出入境管理部门举报，或拨打12345市民服务热线反映。
• 法律途径：若因扣押护照导致权益受损（如错过出国机会），可向法院起诉，要求单位停止侵害、返还护照并赔偿损失。

4. 特殊行业注意事项

部分行业（如建筑、航运）可能因工作性质要求员工护照集中管理，但需满足：

• 依据行业法规或地方性规定；
• 员工签署知情同意书；
• 保管期间不影响员工非工作用途的护照使用。

若单位行为超出上述范围，仍属违法。

总结：单位强行收缴护照原则上违法，员工可通过协商、投诉或诉讼维护权益。具体处理需结合协议内容、行业规定及实际损失综合判断。如有进一步疑问，可直接向我咨询具体案例。