员工代收公司借款并不必然违法，但需满足特定条件，否则可能涉及违法甚至犯罪。以下从不同角度为您详细分析：
合法情形
公司明确授权：
- 若公司通过书面形式（如授权委托书）明确授权员工代收借款，并详细规定了代收的权限、范围及操作流程，员工在授权范围内代收借款是合法的。
- 例如，公司委托财务部门员工代收客户借款，并出具了正式的授权文件，员工按照文件规定操作，即属于合法行为。
法定代表人或有权代理人授权：
- 公司的法定代表人或有权代理人（如总经理、财务总监等）书面授权他人代收借款，代收人在授权范围内操作，也是合法的。
- 这种情况下，代收行为被视为公司行为，由公司承担法律责任。
违法情形
未经授权私自代收：
- 若员工未经公司授权，私自代收公司借款，属于无权代理行为，是不合法的。
- 例如，员工擅自以公司名义收取客户借款，并未将款项上交公司，而是挪作他用，这种行为可能构成挪用资金罪或职务侵占罪。
通过不正当手段获取代收机会：
- 若员工通过欺诈、胁迫等不正当手段获取代收借款的机会，同样是不合法的。
- 例如，员工欺骗客户称公司授权其代收借款，实际上并未获得公司授权，这种行为涉嫌诈骗等违法犯罪。
代收款项来源非法：
- 若员工代收的借款来源非法（如欺诈、洗钱等犯罪收益），不论员工是否知情，均可能涉及违法犯罪。
- 例如，员工代收的借款实际上是诈骗所得，员工在不知情的情况下代收了该款项，但一旦发现款项来源非法，员工可能面临法律责任。
法律建议
公司应完善授权制度：
- 公司应明确授权流程，确保员工代收借款时有合法的授权依据。
- 授权文件应详细规定代收的权限、范围及操作流程，避免模糊不清导致法律风险。
员工应谨慎行事：
- 员工在代收借款前，应确认自己是否获得公司授权，并了解授权的具体内容。
- 若未经授权或授权不明确，员工应拒绝代收借款，以免陷入法律风险。
及时处理代收款项：
- 员工在代收借款后，应及时将款项上交公司，避免挪用或侵占。
- 若发现代收款项来源非法，员工应立即向公司报告，并配合相关部门调查。
员工代收公司借款是否违法，需根据授权状况、款项来源以及后续处理等多方面因素综合判断。若您在此方面遇到法律问题，欢迎直接向我咨询，我将为您提供专业的法律建议。