上班迟到一次扣工资是否合法，需分情况判断。以下是从不同角度对此问题的详细分析：
合法情况
规章制度明确且合法有效
- 用人单位应通过民主程序（如职工代表大会或全体职工大会）制定包含迟到扣工资相关内容的规章制度，并确保内容合法合理。规章制度中关于迟到扣工资的规定应具体明确，如每月迟到累计次数、每次扣除的工资比例等，且这些规定不能明显超出合理范围。
- 用人单位需将规章制度向员工进行公示或告知，确保员工清楚知晓迟到会被扣除工资及具体的扣除标准。例如，公司可以在员工手册、内部公告栏或通过电子邮件等方式向员工公示规章制度。
- 法律依据：根据《劳动合同法》第四条，用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。
扣款额度合理
- 扣罚的金额不能过高，不能使得员工的工资低于当地最低工资标准。根据《工资支付暂行规定》第十六条，因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿，可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准，则按最低工资标准支付。
- 例如，如果员工当月工资为5000元，那么最多只能扣除1000元作为迟到罚款，且扣除后剩余工资不得低于当地最低工资标准。
符合劳动合同约定
- 如果在劳动合同中明确约定了迟到扣工资的相关条款，且该约定不违反法律法规的强制性规定，那么用人单位按照合同约定对迟到员工扣工资是合法的。
- 例如，劳动合同中可以约定：“员工每月迟到超过三次，每次扣除当月工资的5%作为罚款。”
无特殊情况
- 员工迟到并非因不可抗力等合理原因，而是无故迟到，用人单位在合理范围内扣工资是可以的。
不合法情况
缺乏制度依据或未经法定程序制定
- 用人单位没有制定相关的规章制度，或者规章制度的制定没有经过民主程序，直接对迟到员工扣工资就缺乏合法依据。
- 例如，公司没有制定任何关于迟到的规章制度，却突然对某位迟到的员工进行罚款，这是不合法的。
扣款额度不合理
- 扣罚的金额过高，明显超出了合理范围，甚至导致员工的工资低于当地最低工资标准，这种扣工资行为是不合法的。
- 例如，员工迟到几分钟，却被扣了当月一半工资，这就属于显失公平，是不合法的。
存在特殊情况
- 若员工因不可抗力等合理原因导致迟到，如自然灾害、突发疾病等，用人单位仍扣工资则不合理且不合法。
- 例如，员工因突发疾病无法按时到岗，且已及时向公司说明情况并提供了相关证明，公司仍对其进行罚款，这是不合法的。
劳动者权益保护
若劳动者认为企业的扣款行为不合法或不合理，可以采取以下措施维护自己的合法权益：
- 与用人单位协商：首先尝试与用人单位进行沟通，要求其按照法律规定和合同约定支付工资。
- 向劳动监察部门投诉：若协商无果，劳动者可以向当地劳动监察部门投诉，由劳动监察部门介入调查并处理。
- 申请劳动仲裁或提起诉讼：在必要时，劳动者还可以向劳动仲裁委员会申请劳动仲裁，或向人民法院提起诉讼，请求裁决并拿回自己应得的劳动报酬。
总结来说，上班迟到一次扣工资是否合法，关键在于用人单位的规章制度是否合法合理、扣款额度是否合理以及是否存在特殊情况。如果用人单位有合法有效的规章制度依据、扣款额度合理且符合劳动合同约定，那么扣工资是合法的；反之，则可能构成不合法行为。劳动者在认为权益受损时，应依法采取相应措施维护自己的合法权益。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。