关于给员工租宿舍时谁去签合同的问题，这主要取决于公司的具体规定和租赁流程。一般来说，这个过程可能涉及以下几个关键角色和步骤：

1. 确定租赁负责人

• 公司行政或后勤部门：在很多公司中，行政或后勤部门负责员工的住宿安排，包括宿舍的租赁。因此，他们可能是签订租赁合同的主要负责人。
• 项目负责人或团队领导：如果宿舍租赁是为了特定项目或团队，那么项目负责人或团队领导可能会被授权去签订合同。
• 指定员工：公司也可能指定某位员工（如行政助理或人力资源专员）来负责宿舍的租赁事宜。

2. 了解租赁流程

• 需求确认：首先，公司需要确认员工的住宿需求，包括宿舍的数量、位置、配置等。
• 寻找房源：然后，通过房地产中介、网络平台或直接联系房东来寻找合适的房源。
• 合同谈判：在找到合适的房源后，租赁负责人会与房东或物业管理单位进行合同谈判，明确租赁期限、租金、押金、维修责任等条款。

3. 签订租赁合同

• 合同准备：根据谈判结果，准备租赁合同，确保合同中包含所有必要的条款和条件。
• 合同签署：租赁负责人（或公司授权的其他人员）会代表公司与房东或物业管理单位签署租赁合同。在签署前，应仔细阅读合同条款，确保所有内容都符合公司的要求和利益。
• 合同备案：签署后，可能需要将合同副本提交给公司相关部门或法律顾问进行备案。

4. 后续管理

• 入住安排：租赁负责人会协调员工的入住事宜，包括钥匙交接、房间分配等。
• 租金支付：按照合同约定，定期支付租金和其他相关费用。
• 维修与保养：负责宿舍的维修和保养工作，确保员工的住宿环境良好。

实际应用中的例子

• 以厦门市思明区机关事业单位为例，员工申请租赁集体宿舍时，是由申请人与区机关事务管理局委托指定的物业管理单位签订《思明区机关事业单位工作人员租赁集体宿舍合同》。
• 而在中国电子科技集团公司第三十六研究所的职工宿舍求租公告中，提到出租方需配备专职的宿管人员负责合同签订等管理事宜，但实际签署合同的可能是研究所的代表或指定员工。

总结

给员工租宿舍时谁去签合同，主要取决于公司的内部规定和租赁流程。通常，这个过程会由公司的行政或后勤部门、项目负责人或指定员工来负责。在签署合同前，应确保所有条款都符合公司的要求和利益，并在签署后进行备案和管理。如果您是公司的一员，并且负责此事，建议与公司的法律顾问或相关部门沟通，以确保流程的合规性和顺利性。