结论前置：公司无权扣留员工护照，员工有权要求返还，必要时可通过法律途径维权。以下是具体分析：

1. 公司扣留护照的合法性分析

根据《中华人民共和国护照法》及《劳动合同法》相关规定：

• 护照属于个人证件，所有权归公民个人，任何单位或个人不得非法扣押。
• 公司无权以管理为由扣留护照，即使以“防止员工离职”“便于办理签证”等理由，也涉嫌侵犯公民人身权利。
• 例外情形：仅在涉密岗位或特殊行业（如军工、外交等），可能通过合法程序限制出境，但需以书面形式明确告知并经员工同意，而非直接扣留护照。

2. 员工应如何应对？

（1）协商要求返还

• 第一步：与公司人事或管理层沟通，明确要求返还护照，并保留书面或录音证据（如邮件、微信记录）。
• 话术参考：“根据法律规定，护照属于我个人证件，公司无权扣留，请于X日内返还。”

（2）向劳动监察部门投诉

• 若协商无果，可向当地劳动保障监察大队投诉（拨打12333或通过当地人社局官网），提交护照被扣留的证据（如聊天记录、同事证言等）。
• 法律依据：《劳动合同法》第9条明确禁止用人单位扣押劳动者证件。

（3）申请劳动仲裁或起诉

• 若公司拒不返还且造成损失（如延误行程、签证过期等），可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，要求返还护照并赔偿损失。
• 仲裁材料：仲裁申请书、身份证复印件、护照被扣留的证据、公司工商信息等。
• 诉讼途径：对仲裁结果不服的，可在15日内向法院起诉。

3. 特殊情形提示

• 涉外员工：若护照被扣留涉及境外工作安排，需同时关注《出境入境管理法》相关规定，避免因护照问题影响合法出境。
• 公司以“保管”为由：即使公司声称“代为保管”，也需员工书面授权，否则仍属违法。

4. 预防建议

• 入职时明确条款：在劳动合同或补充协议中，注明“公司不得扣留员工个人证件”。
• 保留证件复印件：入职前可复印护照、身份证等证件，交公司备案时注明“仅供办理手续使用，原件由本人保管”。

总结：公司扣留护照的行为违法，员工应果断维权。若遇到复杂情况（如公司威胁、拒不配合等），可直接向我咨询具体应对方案，我会结合您的实际情况提供详细指导。