核心结论：员工原因造成合同无效，是否需要退还工资需分情况讨论，具体取决于合同无效的原因、员工过错程度及实际损失情况。以下从法律角度展开分析：

1. 合同无效的法定情形与责任划分

根据《民法典》第154-157条，合同无效的情形包括：

• 恶意串通损害他人权益（如员工与第三方勾结损害公司利益）；
• 违反法律、行政法规强制性规定（如员工伪造资质签订劳动合同）；
• 以虚假意思表示签订合同（如员工冒用他人身份入职）。

责任原则：合同无效后，因该合同取得的财产应当返还；不能返还或无必要返还的，应折价补偿。有过错的一方需赔偿对方因此受到的损失。

关键点：

• 若员工存在故意或重大过失（如伪造学历、隐瞒关键信息），可能需退还已领取的工资，并赔偿公司损失（如招聘成本、培训费用）。
• 若公司也存在过错（如未尽审查义务），可能按过错比例分担责任，员工无需全额退还工资。

2. 工资是否需退还的实务判断

（1）员工完全过错：

• 示例：员工通过伪造学历证书入职，公司发现后主张合同无效。
• 处理：员工需退还已领取的工资（因工资属于“因合同取得的财产”），并赔偿公司实际损失（如重新招聘的费用）。
• 依据：《民法典》第157条明确，有过错的一方应赔偿对方损失。

（2）双方均有过错：

• 示例：公司未审查员工资质即签订合同，员工也未主动说明真实情况。
• 处理：法院可能根据过错比例划分责任，员工无需全额退还工资，但需退还部分金额或赔偿部分损失。
• 依据：司法实践中，法院会综合双方过错程度、实际损失等因素公平裁决。

（3）员工无过错：

• 示例：合同无效因公司原因导致（如未办理用工备案），员工已提供真实信息。
• 处理：员工无需退还工资，公司还需支付劳动报酬（因员工已实际提供劳动）。
• 依据：《劳动合同法》第28条明确，劳动合同被确认无效，劳动者已付出劳动的，用人单位应支付劳动报酬。

3. 实务建议

1. 公司角度：

   • 签订合同时严格审查员工资质（如学历、工作经历）；
   • 发现合同无效后，及时固定证据（如伪造文件、沟通记录）；
   • 通过协商或诉讼主张权利，但需注意诉讼时效（一般为3年）。

2. 员工角度：

   • 避免提供虚假信息，否则可能面临退还工资、赔偿损失甚至行政处罚；
   • 若公司存在过错，可主张按比例分担责任，减少自身损失。

总结：员工原因导致合同无效时，是否退还工资需结合过错程度、实际损失及法律规定综合判断。建议双方先协商解决，协商不成可通过劳动仲裁或诉讼途径处理。如有具体案件细节，可进一步向我咨询。