在未收到款项但需要预先开具收据的情况下，为了确保双方的权益并避免后续可能出现的纠纷，收据中应当明确标注款项尚未实际收到，并详细列出相关信息及特别说明。以下是一个详细的收据说明及模板，供您参考：

收据说明及模板

一、收据基本信息

1. 日期：填写开具收据的具体日期，例如“2023年5月1日”。

2. 收据编号：如有内部编号系统，填写该收据的编号，以便于管理和追踪。

二、收款人与付款人信息

1. 收款人（或单位）信息：

   • 名称：填写收款方的姓名或单位名称。
   • 联系方式：填写电话、邮箱等联系方式。
   • 身份证号/统一社会信用代码：填写收款方的身份证号或统一社会信用代码。

2. 付款人（或单位）信息：

   • 名称：填写付款方的姓名或单位名称。
   • 联系方式：填写电话、邮箱等联系方式。

三、收款详情

• 今收到[付款方姓名/单位名称]交来[款项用途，例如：某某项目预付款、某某货款等]。
• 金额人民币（大写）：填写大写金额，例如“壹万元整”。
• 小写：￥填写具体金额，例如“10000.00元”。

四、特别说明

本收据仅作为收款确认的预先开具凭证，特此声明款项尚未实际到账。实际收款情况将以双方后续的资金到账记录或相关支付凭证为准。待款项实际到账后，此收据将正式生效，或根据双方约定另行开具正式收款凭证。

五、收款人签字/盖章

• [收款方或其代表在此处签字/盖章]

注意事项：

1. 信息准确完整：确保收据中的所有信息均准确无误，包括双方信息、款项用途和金额等。金额部分需同时填写大写和小写，以防止篡改或误解。

2. 特别说明的重要性：在收据中明确标注款项尚未实际收到，这是预防后续纠纷的关键。同时，说明收据仅为预先开具的收款确认凭证，实际收款需以资金到账记录或相关支付凭证为准。

3. 沟通与记录：在开具收据前，务必与付款方就收据的内容、特别是未收款的情况进行充分沟通，并确保双方达成一致。同时，保留好与开具收据相关的所有沟通记录、业务协议等证据材料。

4. 财务跟踪与正式收据：开具收据后，积极跟踪款项的实际到账情况。在收到款项后，及时在收据上注明收款日期或另行开具正式的收款凭证。同时，在自身的财务记录中对此笔款项的预收情况进行明确标注。

通过遵循上述收据模板和注意事项，您可以在未收到款项但需要先开收据的情况下，有效保护双方的合法权益，减少潜在的法律风险。