在未收到款项但需要预先开具收据的情况下，为了确保双方权益并避免后续可能出现的纠纷，收据的撰写需要特别谨慎。以下是一个详细且清晰的收据撰写指南，以及一个建议的收据模板。
收据撰写指南
明确标注“未收款”状态：
- 在收据的显著位置，如标题下方或正文开头，明确标注该款项尚未实际收到。这可以通过使用如“本收据为预先开具，款项尚未到账”等表述来实现。
详细记录交易信息：
- 双方信息：准确填写付款方和收款方的全称、联系地址、联系电话，以及身份证号或统一社会信用代码（如适用）。
- 款项信息：明确款项的用途、金额（需同时填写大写和小写，以防止篡改）、预期的支付方式及支付时间。
添加特别说明条款：
- 强调收据的实际生效条件为款项到账，例如：“本收据仅作为收款确认的预先开具凭证，实际收款以资金到账记录或相关支付凭证为准。”
- 可以设定自动失效条款，如：“若至约定日期仍未收到上述款项，则本收据自动失效。”
双方签字/盖章确认：
- 收款方和付款方都应在收据上签字或盖章，以表明双方对该未收款情况的认可。这有助于增强收据的法律效力。
建议收据模板
收据
日期：[填写出具收据的具体日期，例如2023年5月1日]
收据编号：[如有，可填写内部管理的收据编号]
收款人（或单位）信息：
- 名称：[收款人的全称或个人姓名]
- 联系地址：[收款人的详细联系地址]
- 联系电话：[收款人的联系电话]
- 身份证号/统一社会信用代码：[如适用，填写对应号码]
付款人（或单位）信息：
- 名称：[付款人的全称或个人姓名]
- 联系地址：[付款人的详细联系地址]（如已知）
- 联系电话：[付款人的联系电话]（如已知）
- 身份证号/统一社会信用代码：[如适用，填写对应号码]
款项描述：
兹有[收款人名称/姓名]确认，关于[具体事项或合同名称]的款项，详情如下：
- 金额：[填写预期收款的金额，需大写和小写同时标注，例如“人民币壹万元整（￥10,000.00）”]
- 支付方式：[预期或约定的支付方式，如银行转账、现金等]
- 预计支付时间：[预期的支付时间或期限，如“预计于2023年5月10日前支付”]
特别说明：
本收据仅为提前出具之凭证，实际收款以款项到达本收据指定账户（或收款方指定方式）为准。若至[具体日期，如2023年5月15日]仍未收到上述款项，则本收据自动失效，双方权利义务依据原约定或相关法律法规执行。
收款人签字/盖章：[收款人或其授权代表在此处签字或盖章]
付款人签字/盖章：[付款人或其授权代表在此处签字或盖章]（如可能，尽量获取）
备注：[如有其他需要说明的事项，如收款账户信息等，可在此处添加]
通过遵循上述撰写指南和使用建议模板，您可以最大程度地确保预先出具的收据在法律上的有效性和双方权益的保护。在实际操作中，务必与对方明确沟通并确认相关事宜，以避免后续可能出现的纠纷或误解。