结论前置：分公司负责人涉嫌职务侵占罪，其证据收集需围绕主体身份、侵占行为、侵占数额等核心要素展开，确保证据的合法性、真实性和关联性，以形成完整、有力的证据链。
一、主体身份证据
个人身份信息：
- 身份证、户口簿等，用于确认犯罪嫌疑人的身份及刑事责任能力。这是认定犯罪的基础，确保犯罪嫌疑人具备法律上的主体资格。
职务证明材料：
- 劳动合同、任命书、工作证、岗位职责说明书等，明确犯罪嫌疑人在分公司的具体职务及职责权限。这些材料是证明犯罪嫌疑人利用职务便利进行侵占的关键。例如，若任命书显示犯罪嫌疑人为分公司财务负责人，则其可能利用职务之便侵占公司资金。
二、侵占行为证据
物证：
- 被侵占的财物，如现金、贵重物品等，直接证明侵占事实的存在。例如，若在犯罪嫌疑人住处查获大量分公司资金，则可作为直接证据。
- 相关物品，如签名、印章等，辅助证明犯罪嫌疑人的身份及行为。例如，若分公司资金支出凭证上有犯罪嫌疑人的签名或印章，且该支出未经合法程序，则可作为间接证据。
书证：
- 财务账目与记录：银行对账单、内部财务账目、业务往来记录（合同、订单、发票等），揭示资金异常变动或业务操作中的不当行为。例如，若银行对账单显示分公司资金被频繁转入犯罪嫌疑人个人账户，则可作为重要线索。
- 电子数据：财务软件数据、电子邮件、聊天记录等，记录犯罪嫌疑人的操作行为和沟通内容。例如，若电子邮件显示犯罪嫌疑人指示下属将分公司资金转入其个人账户，则可作为直接证据。
证人证言：
- 同事证言：关于犯罪嫌疑人日常工作表现、异常行为的描述。例如，若同事证实犯罪嫌疑人近期频繁私自处理分公司资金，则可作为间接证据。
- 客户证言：交易过程、付款情况的证实，特别是涉及职务侵占的交易细节。例如，若客户证实与分公司交易时，资金被要求转入犯罪嫌疑人个人账户，则可作为直接证据。
被害人陈述：
- 被害单位（即分公司）或个人的报案材料、陈述笔录，详细阐述被侵占财物情况及损失程度。例如，若分公司报案称资金被犯罪嫌疑人侵占，并提供了相关财务记录作为证据，则可作为重要线索。
犯罪嫌疑人供述和辩解：
- 虽需谨慎对待，但犯罪嫌疑人的真实供述对查明案件事实至关重要。例如，若犯罪嫌疑人承认侵占分公司资金，并提供了相关细节，则可作为直接证据。但需注意，供述需与其他证据相互印证，以确保证据的真实性。
三、侵占数额证据
- 司法会计鉴定意见：由专业司法会计人员出具，对财务会计资料进行检验、分析，确定被侵占财物的具体数额。这是认定职务侵占罪数额的关键证据。例如，若司法会计鉴定意见显示犯罪嫌疑人侵占分公司资金达数十万元，则可作为量刑的重要依据。
四、其他关键证据
鉴定意见：
- 如对被侵占财物价值的评估、笔迹鉴定等，增强证据的权威性。例如，若笔迹鉴定显示支出凭证上的签名系犯罪嫌疑人所写，则可作为直接证据。
勘验、检查、辨认、侦查实验笔录：
- 记录现场情况，帮助还原案件事实。例如，若勘验笔录显示犯罪嫌疑人住处藏有大量分公司资金，则可作为直接证据。
视听资料、电子数据：
- 监控录像、录音等，直观展示侵占行为或相关沟通过程。例如，若监控录像显示犯罪嫌疑人将分公司资金转入其个人账户，则可作为直接证据。
证据收集原则：
- 确保证据的合法性、真实性和关联性。证据收集需遵循《中华人民共和国刑事诉讼法》的规定，严禁使用非法方法收集证据。
- 保护涉案人员的合法权益。在证据收集过程中，需尊重涉案人员的隐私权、名誉权等合法权益，避免侵犯其合法权益。
总结与建议：
分公司负责人涉嫌职务侵占罪，其证据收集需全面、细致、合法。在收集证据时，应围绕主体身份、侵占行为、侵占数额等核心要素展开，确保证据的合法性、真实性和关联性。同时，建议分公司及时报案，并配合公安机关的调查工作，提供必要的协助和支持。若您在此过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。