职务侵占罪立案所需的证据主要包括以下几类，这些证据需要真实、合法，并且与案件有直接关联，以形成完整的证据链，从而达到证明犯罪事实的标准，使公安机关能够立案：

一、主体证据

这类证据主要用于证明犯罪嫌疑人的身份及其与所在单位的关系。具体包括：

• 劳动合同或聘用合同：证明犯罪嫌疑人与单位之间的雇佣关系。
• 工作证、员工卡或类似身份证明：证明犯罪嫌疑人在单位的身份。
• 工资发放记录或社保缴纳记录：进一步确认犯罪嫌疑人的员工身份。

二、行为证据

这类证据用于表明犯罪嫌疑人利用职务上的便利，非法占有了单位财物。具体包括：

• 业务流程说明：展示犯罪嫌疑人在业务操作中的具体职责和流程。
• 审批文件、岗位职责说明：证明犯罪嫌疑人具备经手、管理单位财物的职权。
• 相关的工作记录、报告或会议记录：可能包含犯罪嫌疑人实施侵占行为的线索或证据。

三、占有证据

这类证据直接证实单位财物被非法占有的事实。具体包括：

• 财务账目、转账记录：显示单位财物的流动情况，以及可能的非法转移。
• 发票、收条或类似财务凭证：证明财物被非法占有的具体金额和方式。
• 资产评估报告或审计报告：对单位财物进行评估或审计，确认财物的损失情况。

四、主观证据

这类证据用于体现犯罪嫌疑人非法占有的主观故意。具体包括：

• 相关的聊天记录、邮件或通信记录：可能包含犯罪嫌疑人表达侵占意图的内容。
• 会议记录或决策文件：如果犯罪嫌疑人在会议或决策中表达了侵占的意图，这些记录将成为重要证据。
• 犯罪嫌疑人的供述或辩解：虽然犯罪嫌疑人的供述可能具有主观性，但结合其他证据，可以对其真实性进行评估。

在收集这些证据时，应确保它们的真实性、合法性和关联性。同时，要注意保护证据的完整性和安全性，避免证据被篡改或丢失。只有形成了完整且有力的证据链，才能确保公安机关能够顺利立案，并依法追究犯罪嫌疑人的刑事责任。