职务侵占罪立案需要准备一系列详尽的材料以支持案件的调查和审理。以下是您需要准备的主要材料清单及其详细说明：

一、证明犯罪主体身份的材料

1. 劳动合同或工作证：这些文件能够证明嫌疑人属于公司、企业或其他单位的人员，是确立其职务身份的关键证据。
2. 身份证、户口本等身份信息：提供犯罪嫌疑人的基本身份信息，有助于确认其身份并追踪其行踪。

二、证明财物所有权归属单位的材料

1. 营业执照和组织机构代码证：这些文件证明了单位的合法存在和主体资格，是确认财物归属的重要依据。
2. 资产清单或采购合同：详细列出单位的资产，包括被侵占的财物，以证明其所有权。

三、证明侵占行为的证据

1. 财务报表、账目明细和转账记录：这些财务记录能够清晰展示财物的流动情况，证明嫌疑人如何利用职务便利进行侵占。
2. 财物出入记录：包括入库单、出库单等，用于追踪被侵占财物的流向。
3. 证人证言：如有知晓侵占行为的同事、下属等提供的相关证言，可以进一步证实侵占行为的存在。

四、体现被侵占财物价值的证据

1. 评估报告：由专业机构出具的评估报告，用于确定被侵占财物的价值，以判断是否达到立案标准。
2. 购物发票或其他价值证明：提供购买被侵占财物的原始发票或价值证明，以支持评估报告。

五、其他相关材料

1. 书面报案材料：详细阐述案件发生的时间、地点、经过等情况，包括发现侵占行为的具体过程和相关细节。
2. 嫌疑人实施侵占行为的线索材料：如监控录像、电子邮件等，能够直接或间接证明嫌疑人的侵占行为。

在准备这些材料时，请确保它们的真实性、完整性和合法性。同时，建议您咨询专业律师或法律顾问，以确保您的权益得到充分保护，并了解具体的法律程序和要求。如果职务侵占行为未达刑事犯罪标准，您还可以通过民事途径解决，如提起民事诉讼要求侵占人返还财物及孳息等。