员工因粗心造成公司20万损失，其赔偿比例并非固定，而是需根据多方面因素综合考量确定。针对您提出的公司制度要求员工与领导共同承担赔偿是否合理，以及员工应承担的比例问题，我将从以下几个角度进行分析：
一、赔偿比例的确定因素
劳动者过错程度：
- 故意：若员工故意造成损失，如为谋取私利泄露公司机密，可能需承担接近全部损失的赔偿责任。但在此案例中，员工是因粗心造成损失，不属于故意行为。
- 重大过失：如仓库管理员因疏忽大意导致火灾，员工可能需承担一定比例的赔偿责任，具体比例需根据过错程度、岗位职责等因素综合确定。
- 一般过失：对于因一般过失而导致的经济损失，如操作机器时的轻微疏忽，员工可能只需承担较低比例的赔偿责任，甚至在某些情况下无需承担赔偿责任。
劳动合同约定：
- 若劳动合同中明确约定了因员工过错造成损失的赔偿方式和比例，且不违反法律法规强制性规定，则按合同约定执行。但需注意，赔偿比例应合理，不得过分苛刻。
用人单位管理状况：
- 用人单位若存在管理不善、规章制度不健全或未提供充分培训等问题，员工的赔偿比例可能会相应降低。因为用人单位在管理上存在疏漏，也应承担一定责任。
薪资水平与岗位职责：
- 员工的薪资水平和岗位职责也是考虑赔偿比例的重要因素。高薪员工或担任关键岗位的员工，因其职责更重，可能需承担更高的赔偿比例。但同样需遵循合理原则，不得过分加重员工负担。
二、公司制度要求员工与领导共同承担赔偿的合理性
合理性分析：
- 公司制度要求员工与领导共同承担赔偿，在一定程度上体现了责任共担的原则。领导作为管理者，对员工的工作负有监督和管理职责，若因领导管理不善导致员工出错，领导也应承担一定责任。
- 但需注意，共同承担赔偿的比例应合理，不得将大部分责任转嫁给员工。否则，可能违反公平原则，损害员工权益。
建议比例：
- 在没有具体合同约定或规章制度的情况下，建议根据员工和领导的过错程度、岗位职责等因素综合确定赔偿比例。例如，员工因粗心造成损失，可承担30%-50%的赔偿责任；领导因管理不善承担剩余部分责任。但具体比例需根据实际情况灵活调整。
三、赔偿的限制与方式
赔偿限制：
- 根据《工资支付暂行规定》第十六条，因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按劳动合同约定要求赔偿。但每月扣除的工资部分不得超过劳动者当月工资的20%，且扣除后的剩余工资不得低于当地月最低工资标准。
赔偿方式：
- 赔偿方式可由双方协商确定，如一次性赔偿、分期赔偿等。若协商不成，用人单位可通过劳动仲裁或诉讼的方式解决赔偿问题。
四、实例说明
假设员工月工资为8000元，因粗心造成公司20万损失：
- 若根据过错程度需承担40%的赔偿责任，即8万元。但每月最多只能从其工资中扣除1600元（8000×20%）。
- 若扣除后的剩余工资低于当地月最低工资标准，则需按最低工资标准支付。因此，实际赔偿需分多年进行，且需考虑工资增长、最低工资标准调整等因素。
综合建议：在确定员工因粗心导致损失的赔偿比例时，应全面考虑上述因素，并确保决策的合法性和合理性。同时，用人单位也应加强内部管理，完善规章制度，为员工提供充分的培训和支持，以降低类似风险的发生。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。