职务侵占罪中，行为人已退还赃款并取得谅解的，通常可在量刑上从轻处罚，但具体适用需结合案件情节综合判断。以下从法律适用、量刑影响、实务操作三个角度展开分析：

一、法律适用：从轻处罚的依据

根据《刑法》第六十三条及司法实践，退赃退赔并取得谅解属于“犯罪情节较轻”的表现，法院在量刑时可依法从轻或减轻处罚。具体到职务侵占罪：

1. 数额较大（6万元以上）：基准刑为三年以下有期徒刑或拘役，并处罚金。退赃谅解后，可能判处缓刑或更轻刑罚。
2. 数额巨大（100万元以上）：基准刑为三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。退赃谅解虽不能突破法定刑幅度，但可在三年至七年区间内从轻，如判三年有期徒刑并适用缓刑。

法律依据：

• 《刑法》第二百七十一条（职务侵占罪）
  
• 《最高人民法院关于常见犯罪的量刑指导意见》中关于退赃、谅解的从宽规定。

二、量刑影响：需综合四方面因素

退赃谅解仅是量刑考量因素之一，法院还会结合以下情节综合判断：

1. 侵占数额：数额越大，基准刑越重，退赃谅解的从宽幅度越小。
   例：侵占100万元（数额巨大）与侵占20万元（数额较大），后者退赃后更易获缓刑。
2. 犯罪情节：是否利用职务便利、是否多次侵占、是否造成严重后果等。
   例：员工通过伪造合同侵占财物，比临时起意侵占的恶性更大。
3. 认罪态度：是否自首、是否如实供述、是否认罪认罚。
   例：主动投案并退赃的，比被抓获后被动退赃的，从宽幅度更大。
4. 社会危害性：是否影响企业正常经营、是否引发群体性事件等。
   例：侵占导致企业资金链断裂的，社会危害性更高。

三、实务操作：如何争取最优结果？

1. 及时退赃：在侦查阶段或审查起诉阶段退赃，效果优于审判阶段。
   建议：与律师沟通后，通过公安机关或检察院退赃，保留书面凭证。
2. 取得谅解：需被害人出具书面谅解书，明确表示“不再追究刑事责任”或“建议从轻处罚”。
   注意：谅解书需真实反映被害人意愿，避免伪造或胁迫。
3. 认罪认罚：签署《认罪认罚具结书》，可获得10%-30%的量刑减让。
   例：基准刑三年的，认罪认罚后可能判二年六个月。
4. 争取缓刑：符合以下条件可申请缓刑：
   
   • 犯罪情节较轻；
     
   • 有悔罪表现；
     
   • 无再犯罪危险；
     
   • 宣告缓刑对社区无重大不良影响。
     关键：需通过社区调查评估，证明符合缓刑条件。

四、风险提示：退赃谅解≠免刑

退赃谅解不能完全免除刑罚，尤其对数额巨大或有其他严重情节的案件。例如：

• 侵占500万元且拒不退赃的，即使后期退赃，仍可能判三年以上有期徒刑；
  
• 侵占后逃匿、转移财产的，可能被认定为“拒不退赃”，从宽幅度大幅降低。

建议：若您或家人涉及职务侵占罪，应尽快委托律师介入，通过退赃、谅解、认罪认罚等组合策略争取从宽处理。具体方案需结合案件细节制定，可直接向我咨询。