当员工被调去分厂（或分公司）时，合同签订的问题需要根据分公司的法律地位及实际情况来具体处理。以下是一份详细且清晰的解答，旨在帮助您理解并正确操作：
一、判断分公司法律地位
首先，需要明确分公司是否具有独立的法人资格或用人主体资格。这通常取决于分公司是否依法取得了营业执照或登记证书。
分公司具有独立法人资格或用人主体资格：
- 在这种情况下，分公司可以独立承担民事责任，因此员工应与分公司重新签订劳动合同，或者通过协商变更原劳动合同，将用人单位变更为分公司。
- 重新签订劳动合同时，应明确工作内容、工作地点（分厂地址）、工作时间、劳动报酬、社会保险等关键条款。
- 变更劳动合同时，需确保变更内容合法、合规，并签署书面变更协议。
分公司不具有独立法人资格或用人主体资格：
- 在这种情况下，分公司无法独立承担民事责任，员工仍与总公司保持劳动关系。
- 但需要对原劳动合同中的工作地点、工作岗位等条款进行相应变更，以反映员工实际在分厂工作的情况。
- 变更应采用书面形式，并确保双方（员工和总公司）签字盖章，以体现协商一致的原则。
二、遵循通用原则与建议
在处理员工调去分厂的合同签订问题时，无论分公司是否具有独立法人资格，都应遵循以下通用原则与建议：
平等自愿、协商一致：
- 所有合同及变更协议的内容都应基于平等自愿、协商一致的原则，充分保障员工的合法权益。
- 员工有权了解合同变更的内容及影响，并有权表达自己的意见和诉求。
法律合规性：
- 确保所有合同及变更协议的内容均符合当地法律法规的要求，避免因违法违规而产生劳动纠纷。
- 可以咨询专业律师或法律顾问，以确保合同的合法性和有效性。
手续完备：
- 无论是重新签订劳动合同还是变更原劳动合同，都应按照法律规定履行相关手续。
- 例如，重新签订劳动合同时，总公司应出具解除原劳动合同的证明（如适用）；变更劳动合同时，应签署书面变更协议并双方签字盖章。
三、实际操作步骤
与员工沟通：
- 提前与员工沟通调岗事宜，解释调岗的原因、目的及对员工的影响。
- 听取员工的意见和诉求，尽量达成共识。
准备合同或变更协议：
- 根据分公司的法律地位及实际情况，准备重新签订的劳动合同或变更协议。
- 确保合同或变更协议的内容合法、合规，并明确双方的权利和义务。
签署合同或变更协议：
- 与员工协商一致后，签署书面合同或变更协议。
- 确保双方签字盖章，并保留好相关证据。
履行后续义务：
- 按照合同或变更协议的约定，履行后续义务，如支付工资、缴纳社会保险等。
- 关注员工在分厂的工作情况，及时解决可能出现的问题。
综上所述，处理员工调去分厂的合同签订问题时，需要根据分公司的具体法律地位及实际情况来灵活应对，并确保所有操作均符合法律法规的要求。通过遵循平等自愿、协商一致的原则，以及确保法律合规性和手续完备性，可以维护双方的合法权益并避免劳动纠纷的发生。