结论前置：针对离职人员涉及未入账财务往来款项的追回问题，需结合法律程序、证据收集及公司内部管理机制综合处理。以下是具体分析：
1. 明确法律关系与责任主体
- 员工责任：若离职人员利用职务便利，通过未入账财务往来侵占公司财产（如虚构报销、截留款项等），可能涉嫌职务侵占罪（《刑法》第271条）。若金额较大（通常6万元以上），公司可向公安机关报案，追究其刑事责任。
- 下属责任：若下属人员参与或知情未报，可能构成共同侵权或共犯。需根据其参与程度（如是否协助伪造单据、是否分赃）确定责任。
2. 证据收集与固定
- 关键证据：
- 财务往来记录（如银行流水、转账凭证、微信/支付宝记录）；
- 员工与下属的沟通记录（邮件、聊天记录、录音）；
- 公司财务制度、审批流程文件；
- 证人证言（如其他员工知情情况）。
- 操作建议：立即封存相关电子数据（避免被删除），委托会计师事务所进行专项审计，出具书面审计报告作为证据。
3. 内部处理与追偿
- 公司制度追责：依据《劳动合同法》第39条，若员工严重违反公司规章制度（如财务违规），公司可解除劳动合同且无需支付补偿。同时，可要求其赔偿经济损失（《劳动合同法》第90条）。
- 民事诉讼：若刑事追责不成立或金额未达刑事标准，可向法院提起民事诉讼，主张返还财产并赔偿损失。需注意诉讼时效为3年（自知道权利受损之日起算）。
4. 下属人员的连带责任
- 共同侵权：若下属人员与离职员工合谋侵占财产，公司可要求其承担连带赔偿责任（《民法典》第1168条）。
- 管理过失：若下属因疏忽未履行审核职责，公司可依据内部规定追究其管理责任（如扣减奖金、警告等），但一般不涉及民事赔偿。
5. 预防与后续管理
- 完善财务制度：明确审批权限、报销流程，禁止员工个人账户代收公司款项；
- 定期审计：对高频财务往来岗位（如采购、销售）进行专项审计；
- 离职交接：要求离职员工签署《财务交接确认书》，列明未了结事项及责任。
行动建议：
- 立即委托律师介入，协助调查取证并制定追责方案；
- 根据证据充分性，优先选择刑事报案或民事诉讼；
- 同步完善公司内控机制，避免类似问题再次发生。
如有进一步细节（如涉及金额、具体操作方式等），可随时补充说明，我将为您定制更精准的解决方案。