与外包员工签订劳动合同书（这里假设您实际想问的是劳务合同，因劳动合同通常用于直接雇佣关系，而外包更常涉及劳务合同）在特定条件下是合法的，但需严格遵循相关法律法规及合同约定，确保双方权益得到保障。以下是对此问题的详细分析：
合法性基础与条件
合同性质：
- 劳务合同是基于平等主体之间就提供劳务和支付报酬达成的协议，双方地位平等，不存在隶属关系。这种合同形式在法律上是被允许的，主要受《民法典》中关于劳务合同的相关规定调整。
法律法规依据：
- 根据《中华人民共和国民法典》等法律法规，劳务合同双方的权利和义务应明确约定，且合同内容需符合法律法规的要求。
- 外包公司必须拥有合法的经营许可证，具备经营劳务派遣或相关业务的资质。
合同内容明确性：
- 劳务合同应详细规定双方的权益和责任，包括但不限于工作职责、工作标准、服务费用、劳动报酬、工作时长、休息日、社会保障等关键条款。这是确保合同合法性和有效性的重要前提。
合法与不合法的具体情况
合法的情况：
- 工作性质符合劳务关系特征：如外包员工提供的是临时性、短期性、一次性的劳务服务，或已与其他单位建立了全日制劳动关系而提供的兼职服务，这种情况下签订劳务合同是合法的。
- 员工身份特殊：如高校教师在业余时间为企业提供培训服务，因其主要劳动关系在高校，所以与企业签订的劳务合同也是合法的。
不合法的情况（可能被认定为事实劳动关系）：
- 工作具有从属性：如果外包员工在工作中需要接受用人单位的管理和指挥，遵守用人单位的规章制度，且工作内容是用人单位业务的组成部分，那么即使签订的是劳务合同，也可能被认定为事实劳动关系，从而受《劳动法》和《劳动合同法》的调整。
- 规避法律责任目的：用人单位为降低用工成本、逃避缴纳社会保险等法定责任而故意与外包员工签订劳务合同，实际上员工的工作内容、工作时间、工作管理等都与劳动关系无异，这种行为是不合法的。
注意事项与建议
明确合同性质：
- 应避免混淆劳务派遣和劳务外包，以逃避法律责任。确保合同名称清楚地标明其究竟为劳务外包合同抑或劳务派遣合同。
保障员工权益：
- 无论签订的是劳务合同还是劳动合同，都应按时支付劳动报酬、提供必要的工作条件和安全保障等，确保员工的合法权益得到保障。
合规审查：
- 在签订劳务合同前，应对外包公司的资质、合同内容进行严格的合规审查，确保合同的合法性和有效性。
举例说明：
- 假设一家公司将其清洁工作外包给一家专业的清洁服务公司，并与该清洁服务公司签订了劳务合同，约定了清洁服务的内容、标准、费用及支付方式等。这种情况下，该劳务合同是合法的。
- 反之，如果一家公司为了降低用工成本，故意与一名全职员工签订劳务合同，但实际上该员工的工作内容、工作时间、工作管理等都与劳动关系无异，且公司未为其缴纳社会保险等，那么这种行为是不合法的，该劳务合同可能被认定为事实劳动关系。
后续行动建议：
- 如果您是用人单位，在签订劳务合同前，请务必确保合同的合法性和有效性，避免潜在的法律风险。
- 如果您是外包员工，在签订劳务合同前，请仔细阅读合同条款，确保自己的权益得到保障。如有任何疑问或担忧，请及时咨询专业律师。
如有任何与劳动纠纷相关的法律问题，都可以直接向我咨询，我会尽力为您提供专业的法律帮助。