当公司股东霸占公章时，这确实是一个需要严肃对待并及时解决的问题，因为公章作为公司的重要法律文件签署工具，其安全性和合规使用对公司至关重要。以下是我为您整理的详细解决方案：
一、内部沟通与协商
正式函件通知：
- 首先，公司应以正式书面函件的形式，向霸占公章的股东明确指出其行为违反了公司规定和可能涉及的法律责任。
- 函件中应要求股东在合理期限内归还公章，并保留好函件的发送凭证，如快递底单或邮件发送记录，以备后续查证。
组织会议协商：
- 根据公司章程的规定，召开股东会或董事会，就公章被霸占的问题进行集体讨论。
- 在会议上，应形成明确的决议，要求股东归还公章，并做好会议记录，确保所有参会人员签字确认。
二、法律途径解决
发送律师函：
- 若内部沟通协商无果，公司应委托专业律师向霸占公章的股东发送律师函。
- 律师函中应正式通知股东必须归还公章，并明确告知其可能面临的法律后果，以增强威慑力。
提起诉讼：
- 公司可向有管辖权的人民法院提起民事诉讼，请求返还公章。在诉讼过程中，需准备充分证据，如公司章程、公章使用记录、沟通函件等。
- 若股东的行为给公司造成了实际损失，公司还可同时提起股东损害公司利益责任纠纷之诉，要求股东进行赔偿。
申请财产保全：
- 在提起诉讼前或过程中，若公司担心公章被恶意使用或销毁，可向法院申请财产保全措施，对公章进行查封或扣押。
- 申请财产保全时，需提供担保并说明理由，以确保申请的合法性和有效性。
三、寻求行政机关协助
向公安机关报案：
- 若股东的行为涉嫌盗窃、抢夺或故意毁坏公司财物等违法犯罪行为，公司应向当地公安机关报案，并提供相关证据和线索。
向市场监督管理部门备案：
- 公司还应向所在地市场监督管理部门说明情况并进行备案。
- 根据市场监督管理部门的要求，办理公章挂失和重新刻制手续，并及时通知相关业务往来单位，以避免因公章问题导致的法律风险。
四、注意事项
- 在整个处理过程中，公司应保持冷静和理智，避免与股东发生不必要的冲突或争执。
- 所有沟通、协商和法律行动都应留下书面记录，以备后续可能需要作为证据使用。
- 如需法律帮助，公司应及时咨询专业律师，确保行动的合法性和有效性。
综上所述，面对股东霸占公章的问题，公司应综合运用内部沟通、法律手段和行政机关协助等多种方式来解决。通过明确结论、详细分析操作步骤以及注意事项的指导，希望能够帮助公司有效应对此类问题，维护自身合法权益。