当甲方发出工程联系单时，这通常是工程实施过程中沟通与协调的一个重要环节。工程联系单可能涉及设计变更、施工调整、材料替换或其他与工程相关的信息。作为接收方，您应当采取以下步骤来妥善处理：
一、及时接收与确认
- 及时接收：确保工程联系单被及时送达并接收，避免因延误而影响工程进度。
- 确认内容：仔细阅读工程联系单的内容，确认其涉及的具体事项、变更要求或调整建议。
二、评估与影响分析
- 评估变更：对工程联系单中提出的变更或调整进行评估，分析其对工程进度、成本、质量等方面可能产生的影响。
- 制定应对措施：根据评估结果，制定相应的应对措施，如调整施工计划、重新估算成本或提出替代方案等。
三、沟通与协调
- 与甲方沟通：就工程联系单的内容与甲方进行沟通，明确双方的理解和期望，确保变更或调整得到双方的认可。
- 内部协调：将工程联系单的内容传达给相关部门或人员，如设计部、施工部或采购部等，确保他们了解并执行相应的变更或调整。
四、正式回复与执行
- 正式回复：根据沟通与协调的结果，向甲方发出正式回复，确认接受变更或调整，并说明具体的执行计划或时间表。
- 执行变更：按照回复中的执行计划或时间表，组织相关部门或人员执行变更或调整，确保工程顺利进行。
五、记录与归档
- 记录过程：对处理工程联系单的全过程进行记录，包括接收、评估、沟通、回复和执行等各个环节。
- 归档保存：将工程联系单及其相关记录归档保存，以备后续查阅或审计。
六、遵循相关法规与标准
在处理工程联系单时，还需遵循相关的法规和标准，如《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》等，确保变更或调整符合法规要求，避免因违规操作而引发的法律风险。
综上所述，当甲方发出工程联系单时，您应当及时接收与确认、评估与影响分析、沟通与协调、正式回复与执行、记录与归档，并遵循相关法规与标准。这样能够确保工程变更或调整得到妥善处理，保障工程的顺利进行。