结论前置:乙方可通过规范、明确且具有法律效力的联系单,向甲方正式提出工作滞后问题,并要求其采取补救措施。以下为具体撰写建议及模板:
一、联系单撰写核心要点
明确主体与事由
- 标题需直接体现核心诉求,例如《关于要求甲方限期完成前期工作并保障乙方顺利进场的联系单》。
- 正文首段应简明陈述事实:“我方(乙方)已按合同约定完成XX准备工作(如人员、设备、方案等),计划于XX年XX月XX日正式进场施工。但截至目前,甲方负责的XX工作(如场地交付、图纸确认、审批手续等)仍未完成,导致我方进场计划受阻。”
引用合同条款强化依据
- 明确指出合同中关于甲方义务的条款(如“根据合同第X条,甲方应于XX日前完成XX工作”),并说明其违约行为对乙方的影响(如工期延误、成本增加)。
- 示例:“根据《建设工程施工合同》第5.2条,甲方需在乙方进场前7日完成施工场地‘三通一平’,但至今场地内仍存在XX障碍,导致我方无法按计划开展前期工作。”
提出具体诉求与期限
- 要求甲方在合理期限内完成滞后工作(如“请甲方于收到本函后3日内完成XX工作”),并明确若未履行将采取的措施(如“逾期未解决的,我方将依据合同第X条主张索赔”)。
- 示例:“请甲方于2023年XX月XX日前完成场地交付,并书面确认具备进场条件。否则,我方将按合同约定主张每日XX元的工期延误赔偿。”
保留证据与法律后果提示
- 附上相关证据(如合同复印件、现场照片、沟通记录等),并提示法律风险:“若甲方未及时履行义务,我方将保留通过法律途径追究违约责任的权利,包括但不限于索赔、解除合同等。”
二、联系单模板(参考)
关于要求甲方限期完成前期工作并保障乙方顺利进场的联系单
致:XX公司(甲方)
自:XX公司(乙方)
日期:XX年XX月XX日
我方已按《建设工程施工合同》(合同编号:XX)约定,完成XX准备工作(如人员、设备、方案等),计划于XX年XX月XX日正式进场施工。但截至目前,甲方负责的以下工作仍未完成:
- 施工场地“三通一平”未达标(现场存在XX障碍);
- 施工图纸未通过审批(附件:审批部门反馈意见);
- 施工许可证未办理完毕(附件:办理进度查询记录)。
根据合同第X条,甲方应于乙方进场前7日完成上述工作。因甲方工作滞后,我方已产生窝工损失XX元(附件:窝工记录及费用清单)。现正式要求甲方:
- 于收到本函后3日内完成场地交付,并书面确认具备进场条件;
- 于XX年XX月XX日前取得施工许可证,并提交我方备案。
若甲方未在上述期限内履行义务,我方将依据合同第X条主张每日XX元的工期延误赔偿,并保留通过法律途径追究违约责任的权利。
附件:
- 合同第X条复印件;
- 现场照片及窝工记录;
- 审批部门反馈意见。
联系人:XX(乙方项目经理)
联系方式:XX
三、注意事项
- 形式合法性:联系单需加盖乙方公章,并通过EMS(留存邮寄凭证)或双方确认的书面方式送达甲方,确保程序合法。
- 语言客观性:避免情绪化表述,聚焦事实与法律依据,增强说服力。
- 后续跟进:若甲方未回应,可再次发函催告,并同步准备索赔材料(如损失计算依据、沟通记录等)。
如需进一步优化联系单内容或处理后续争议,可直接向我咨询。