核心结论：针对委托他人退还受贿款但经办人未退还成功的情况，需根据经办人身份、主观意图及行为后果，分情况采取补救措施或追究责任。以下是具体分析：

1. 若经办人为受托人（如亲友、同事等普通民事主体）

• 法律关系：双方构成委托合同关系，受托人未按约定完成退还义务，可能构成违约。
• 处理建议：
  • 立即补救：要求受托人继续履行退还义务，或自行联系退款单位（如纪委、银行等）说明情况，提供委托证明（如授权书、聊天记录等）完成退款。
  • 追究责任：若受托人故意不履行或挪用款项，可要求其赔偿损失（包括受贿款本金及因延迟退款产生的利息、滞纳金等），甚至通过民事诉讼主张权利。
  • 证据固定：保存委托协议、转账记录、沟通记录等，证明受托人未完成委托事项。

2. 若经办人为律师、会计师等专业代理人

• 法律关系：双方构成委托代理合同关系，代理人需在授权范围内行事，否则可能承担违约或侵权责任。
• 处理建议：
  • 要求整改：书面催告代理人限期完成退款，并附上退款单位的具体要求（如账户信息、退款流程等）。
  • 投诉或诉讼：若代理人存在重大过失或故意行为（如私吞款项），可向其所属行业协会投诉，或直接起诉要求返还款项并赔偿损失。
  • 注意时效：民事诉讼时效为3年，需及时主张权利。

3. 若经办人涉嫌刑事犯罪（如侵占、挪用资金）

• 法律定性：若经办人将受贿款据为己有或挪作他用，可能构成《刑法》中的侵占罪（非法占有代为保管的财物）或挪用资金罪（数额较大、超过3个月未还）。
• 处理建议：
  • 刑事控告：向公安机关报案，提供委托证明、款项去向证据（如银行流水、消费记录等），要求追究刑事责任。
  • 民事追偿：在刑事程序中提起附带民事诉讼，或单独提起民事诉讼，要求返还款项并赔偿损失。
  • 风险提示：若受贿款本身涉及行贿受贿犯罪，退款行为可能被认定为“退赃”，但委托他人退款不影响对行贿受贿行为的定性。

4. 特殊情形：受贿款已被没收或无法退还

• 法律后果：若受贿款已被司法机关没收，或因客观原因（如账户注销、单位解散）无法退还，委托人可能面临“退赃不能”的风险。
• 处理建议：
  • 主动说明：向办案机关（如纪委、检察院）提交书面说明，证明已积极委托退款但未成功，争取从轻处理。
  • 替代措施：若款项无法退还，可考虑通过其他方式弥补损失（如上缴等值财物），但需与办案机关沟通确认。

关键提醒

• 及时性：退款行为可能影响对行贿受贿行为的量刑（如退赃可从轻处罚），需尽快处理。
• 合法性：确保退款程序符合法律规定（如通过指定账户退还），避免二次违法。
• 证据意识：全程保留书面委托、沟通记录、转账凭证等，以备后续维权。

如有进一步细节（如经办人身份、款项去向等），可继续向我咨询，我会结合具体情形提供更精准的建议。