您好，关于单位上班时发生的工伤如何认定的问题，我可以为您详细解答。

首先，我们需要明确哪些情形应当被认定为工伤。根据《工伤保险条例》第十四条的规定，职工在以下情况下受到的伤害应当被认定为工伤：

1. 在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的；
2. 工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的；
3. 在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力等意外伤害的；
4. 患职业病的；
5. 因工外出期间，由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的；
6. 在上下班途中，受到非本人主要责任的交通事故或者城市轨道交通、客运轮渡、火车事故伤害的；
7. 法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形。

接下来，关于工伤认定的申请流程，您需要注意以下几点：

一、申请主体与时限

• 职工所在用人单位是工伤申报的首要义务人，应在事故伤害发生或职业病被确诊后的30日内提出工伤认定申请。遇有特殊情况，经报社会保险行政部门同意，可适当延长申请时限。
• 若用人单位未在规定时限内提出申请，工伤职工或其近亲属、工会组织可在事故伤害发生之日或被诊断、鉴定为职业病之日起1年内直接提出工伤认定申请。

二、申请材料

提出工伤认定申请时，您需要提交以下材料：

1. 工伤认定申请表，该表应包括事故发生的时间、地点、原因以及职工伤害程度等基本情况；
2. 与用人单位存在劳动关系（包括事实劳动关系）的证明材料；
3. 医疗诊断证明或者职业病诊断证明书（或者职业病诊断鉴定书）。

若您提供的材料不完整，社会保险行政部门会一次性书面告知您需要补正的全部材料。您按照要求补正材料后，社会保险行政部门将受理您的申请。

三、工伤认定时限

社会保险行政部门应自受理工伤认定申请之日起60日内作出工伤认定的决定。对受理的事实清楚、权利义务明确的工伤认定申请，应在15日内作出决定。工伤认定时限的起算时间为受理工伤认定申请之日，即您按规定完整地提交了申请材料之日。若您提交的材料不完整，则从材料补齐之日起开始计算。

四、工伤认定决定的送达

社会保险行政部门应自工伤认定决定作出之日起20日内将《认定工伤决定书》或者《不予认定工伤决定书》送达工伤职工（或者其近亲属）和该职工所在用人单位，并抄送社会保险经办机构。工伤认定决定必须以书面方式送达，不能口头传达。

五、特殊情况处理

• 若您未签订劳动合同，人力资源社会保障部门会参照工资支付凭证或记录、工作证、招工登记表、考勤记录及其他劳动者证言等证据，确定事实劳动关系。
• 若您对工伤认定有争议，可以依法申请行政复议或向人民法院提起行政诉讼。

希望以上解答能够帮助您更好地了解工伤认定的流程和要求。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。