部门负责人由主管法人和分管领导协商后宣布，即使没有红头文件，该决定在一定条件下也是有效的，但具体效力需结合实际情况和相关规定来判断。以下是从不同角度对此问题的详细分析：
一、公司内部决策流程与文件形式
公司内部决策流程：
- 在公司内部，部门负责人的任命或调整通常遵循公司既定的决策流程。这包括但不限于主管法人和分管领导的协商、相关部门的审议、以及可能的董事会或股东会批准等环节。
- 如果主管法人和分管领导的协商是公司内部决策流程的一部分，并且该流程符合公司章程或相关管理制度的规定，那么他们的协商结果通常具有法律效力。
文件形式：
- 红头文件通常是政府或大型企业用于正式发布政策、规定或任命等事项的书面文件，具有较高的正式性和权威性。
- 然而，并非所有公司内部决策都需要以红头文件的形式发布。公司可以根据实际情况和需要，选择适当的文件形式或口头通知来传达决策结果。
- 因此，即使没有红头文件，只要决策过程合法合规，且决策结果得到了相关方面的认可和执行，该决定仍然是有效的。
二、法律效力与实际执行
法律效力：
- 从法律角度来看，一个决定的效力并不完全取决于其是否以红头文件的形式发布。更重要的是决定的内容是否合法合规，以及决定过程是否遵循了相关法律法规和公司章程的规定。
- 如果部门负责人的任命或调整决定符合法律法规和公司章程的规定，且没有侵犯任何第三方的合法权益，那么该决定通常具有法律效力。
实际执行：
- 在实际执行过程中，部门负责人的任命或调整决定需要得到相关方面的认可和配合。这包括但不限于人力资源部门的备案、相关部门的交接工作、以及新任负责人的履职等。
- 如果决定在实际执行过程中得到了顺利推进，且没有引发任何争议或纠纷，那么可以认为该决定是有效的。
三、可能存在的风险与应对措施
风险：
- 尽管没有红头文件并不一定影响决定的效力，但缺乏正式文件可能会增加决定的不确定性和风险。例如，如果未来出现争议或纠纷，缺乏正式文件可能会使得决定难以得到有力支持。
- 此外，如果公司内部存在不同的意见或利益冲突，缺乏正式文件也可能会使得决定难以得到全面执行。
应对措施：
- 为了降低风险并确保决定的顺利执行，公司可以考虑在协商后发布正式的任命通知或决定书，并明确相关方面的权利和义务。
- 同时，公司也可以加强内部沟通和管理，确保所有相关方面都了解并认可决定的内容和执行方式。
建议：在实际操作中，为了确保决定的合法性和有效性，并降低未来可能出现的风险和纠纷，公司应尽量遵循正式的决策流程和文件发布程序。如果确实存在特殊情况或紧急需求，无法及时发布正式文件，也应确保决策过程合法合规，并尽快补发相关文件以完善决策程序。如果有任何疑问或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询。