虚开发票作为部门经费使用是严重的违法行为，绝不能被处理或接受，必须立即停止并纠正此类行为。以下从法律责任、后果及正确处理方式三个角度进行详细分析：

1. 法律责任

• 行政责任：根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十七条，虚开发票的，由税务机关没收违法所得；虚开金额在1万元以下的，可以并处5万元以下的罚款；虚开金额超过1万元的，并处5万元以上50万元以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
• 刑事责任：若虚开发票行为涉及金额较大或情节严重，可能触犯《中华人民共和国刑法》第二百零五条，构成“虚开增值税专用发票罪”或“虚开发票罪”，最高可处无期徒刑，并处罚金或没收财产。
• 单位责任：部门作为单位的一部分，若参与虚开发票行为，单位可能面临罚款、停业整顿等处罚，直接负责的主管人员和其他直接责任人员也可能被追究刑事责任。

2. 后果严重性

• 财务与税务风险：虚开发票会导致部门经费使用记录失真，影响财务透明度，同时可能引发税务稽查，导致补缴税款、滞纳金及罚款。
• 声誉损害：一旦行为暴露，部门及所在单位的声誉将受到严重损害，可能影响未来合作、融资及政府关系。
• 个人职业风险：参与虚开发票的个人可能面临行业禁入、职业资格吊销等后果，甚至影响个人信用记录。

3. 正确处理方式

• 立即停止：一旦发现虚开发票行为，应立即停止使用，并销毁相关虚假票据。
• 主动整改：向单位财务部门及税务机关如实说明情况，配合调查，主动补缴应纳税款及滞纳金。
• 完善制度：加强部门经费管理，建立严格的发票审核机制，确保所有经费支出合法合规。
• 法律培训：组织部门员工参加法律培训，提高法律意识，避免类似行为再次发生。

总结：虚开发票作为部门经费使用绝非小事，其法律后果严重，必须坚决杜绝。若已发生此类行为，应立即采取补救措施，并加强内部管理，确保未来经费使用合法合规。如有任何疑问或需要进一步法律指导，请直接向我咨询。