员工有过失时，用人单位一般不可以随意扣钱，但在特定条件下可以扣发工资。具体分析如下：
一、合法扣发工资的条件
劳动合同或规章制度中有明确约定：
- 用人单位必须在劳动合同或经过民主程序制定的规章制度中，明确规定因员工过失可扣除工资的具体情形。这些规定必须向劳动者公示或告知，确保其知晓并理解相关规定。例如，对于涉及财务、安全等关键岗位，可以明确规定因操作失误导致的经济损失赔偿办法。
合理的损失赔偿：
- 若员工因过失给用人单位造成经济损失，用人单位有权要求员工承担赔偿责任。但赔偿金额应合理，且每月扣除的工资部分不得超过员工当月工资的20%。若扣除后剩余工资低于当地最低工资标准，则应按最低工资标准支付。这一规定旨在保护员工的基本生活费用不受影响。
二、非法扣发工资的情形
无依据的扣除：
- 若用人单位没有明确的规章制度或劳动合同约定作为依据，就随意扣除员工工资，这种行为是不合法的。例如，以员工工作态度不积极为由扣除工资，但公司并没有相关制度规定工作态度与工资扣除的关系。
过高的扣除比例：
- 即使存在合法的扣除依据，但若用人单位扣除的工资比例超过了员工当月工资的20%，或者扣除后剩余工资低于当地最低工资标准，这种扣除行为也是不合法的。过高的扣除比例会损害员工的基本权益。
非本人原因造成的损失：
- 若损失并非由员工本人原因造成，如设备故障、市场变化等导致的损失，用人单位却要求员工承担赔偿责任并扣除工资，这种行为同样是不合法的。
三、员工权益保护
面对不合法的扣工资行为，员工可以采取以下措施维护自己的合法权益：
- 协商解决：首先尝试与用人单位进行协商，寻求合理的解决方案。
- 投诉举报：若协商无果，可以向劳动监察部门投诉或举报，要求用人单位纠正违法行为并补发被扣除的工资。
- 劳动仲裁与诉讼：若投诉举报未能解决问题，员工还可以申请劳动仲裁或提起诉讼等法律途径来维护自己的权益。
四、实际案例与法律建议
案例：某公司员工因操作失误导致公司财产损失，公司依据规章制度从员工工资中扣除了部分赔偿。但扣除比例超过了员工当月工资的20%，且扣除后剩余工资低于当地最低工资标准。员工认为公司行为不合法，遂向劳动监察部门投诉。
法律建议：
- 用人单位应确保规章制度明确、合法，并遵循相关法律法规的规定进行扣除。
- 员工应了解自己的权利，并在面对不合法的扣工资行为时积极维护自己的合法权益。
- 在制定规章制度时，用人单位应充分考虑员工的实际情况和合理诉求，避免过于苛刻的条款。
综上所述，员工有过失时，用人单位在特定条件下可以扣发工资，但必须遵循相关法律法规的规定，确保扣除行为的合法性和合理性。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。