在棋牌室上班是否合法，需结合具体情况判断，不能一概而论。以下从不同角度进行分析：
合法情形
正规棋牌室工作：如果棋牌室是合法经营，持有相关营业执照，且仅提供棋牌娱乐服务，未涉及赌博等违法活动，那么在该棋牌室工作是合法的。员工从事的工作内容，如收银、服务、清洁等，均属于正常的劳务活动，不违反法律规定。
未参与违法活动：即使棋牌室存在某些违规行为，但员工本人并未参与，如仅负责日常清洁或一般服务工作，且对棋牌室的违法活动不知情或未提供帮助，那么员工通常不会被追究法律责任。
违法情形
参与赌博活动：如果棋牌室以营利为目的，组织赌博活动，而员工参与其中，如负责兑换筹码、记账或直接参与赌博等，那么员工可能构成共同犯罪，面临刑事处罚。根据相关法律规定，以营利为目的，聚众赌博或者以赌博为业的，处三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处罚金。
明知违法仍提供帮助：即使员工未直接参与赌博活动，但如果明知棋牌室存在赌博等违法活动，仍为其提供帮助，如提供场地、工具或协助组织等，也可能构成共同犯罪或帮助犯，面临法律责任。
特殊案例参考
在（2018）粤2071刑初2025号案例中，被告人刘晓云、林登辉受雇在有营业执照的棋牌室担任收银员，从事收银、兑换筹码等一般劳务性工作，且参与时间短，主观恶性小。法院认为，他们属于犯罪情节显著轻微危害不大，不认为是犯罪。这一案例说明，在正规棋牌室从事一般劳务性工作，且未参与违法活动的员工，通常不会被追究法律责任。
建议与风险提示
了解棋牌室经营情况：在棋牌室工作前，应了解其是否持有相关营业执照，以及是否存在赌博等违法活动。避免在违法棋牌室工作，以免卷入法律纠纷。
遵守法律法规：无论在何种场所工作，都应遵守国家法律法规，不参与任何违法活动。如果发现棋牌室存在违法活动，应及时向相关部门举报。
保留证据：如果因在棋牌室工作而面临法律纠纷，应保留相关证据，如工作合同、工资单等，以证明自己的清白和合法性。
如有任何法律疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。我会根据你的具体情况，提供专业的法律意见和帮助。