公开告知书的告知方式可以根据具体情况和需求来选择，以下是一些常见的告知方式及其详细说明：

一、书面告知

1. 纸质告知书：

   • 适用场景：当需要告知的内容较为详细、正式，或者对方有纸质文件保存需求时。
   • 操作步骤：
     • 撰写公开告知书，明确告知事项、依据、内容等。
     • 打印并加盖公章（如适用）。
     • 通过邮寄、当面递交等方式送达对方。

2. 电子告知书：

   • 适用场景：当需要快速传达信息，或者对方更倾向于电子文件时。
   • 操作步骤：
     • 撰写公开告知书，并保存为电子文档（如PDF、Word等）。
     • 通过电子邮件、即时通讯工具等方式发送给对方。
     • 确保对方已成功接收并阅读。

二、口头告知

1. 当面告知：

   • 适用场景：当双方距离较近，或者需要即时沟通时。
   • 操作步骤：
     • 预约或直接前往对方所在地。
     • 当面说明告知事项、依据、内容等。
     • 如有需要，可提供书面材料作为辅助。

2. 电话告知：

   • 适用场景：当需要快速传达信息，或者对方无法当面接收时。
   • 操作步骤：
     • 拨打对方电话。
     • 清晰、准确地说明告知事项、依据、内容等。
     • 如有需要，可后续通过电子邮件或书面材料补充详细信息。

三、其他告知方式

1. 公告告知：

   • 适用场景：当需要向不特定多数人公开告知时，如政府公告、企业公告等。
   • 操作步骤：
     • 在官方网站、公告栏、媒体等渠道发布公告。
     • 明确公告内容、时间、范围等。

2. 会议告知：

   • 适用场景：当需要向特定群体（如员工、合作伙伴等）公开告知时。
   • 操作步骤：
     • 组织会议，并邀请相关人员参加。
     • 在会议上说明告知事项、依据、内容等。
     • 如有需要，可提供书面材料作为辅助。

四、注意事项

1. 确保告知内容的准确性：在撰写和传达公开告知书时，务必确保内容的准确性、完整性和合法性。
2. 选择合适的告知方式：根据对方的实际情况和需求，选择最合适的告知方式。
3. 保留告知记录：无论是书面告知还是口头告知，都应保留相关记录，以备后续查询和证明。
4. 关注反馈：在告知后，关注对方的反馈和意见，如有需要可进行进一步沟通和解释。

综上所述，公开告知书的告知方式多种多样，应根据具体情况和需求来选择最合适的方式。同时，在告知过程中应确保内容的准确性、选择合适的告知方式、保留告知记录并关注反馈。