收到对方发来的告知函后，我方应首先冷静分析函件内容，根据具体情况采取针对性回应措施，核心原则是确保回应合法、合理且有效维护自身权益。具体可从以下角度展开：

1. 核实告知函的合法性与真实性

• 发函主体资格：确认对方是否具有发函权限（如是否为合同相对方、权利人或其合法代理人）。若对方无权发函，回应时可明确指出其主体不适格。
• 内容真实性：核查函中陈述的事实是否属实（如欠款金额、违约行为等）。若存在争议，需收集证据（如合同、付款记录、沟通记录等）以备反驳。
• 法律依据：分析对方主张的权利是否合法（如是否超过诉讼时效、是否存在免责事由等）。若对方主张缺乏法律依据，回应时可引用相关法条说明。

2. 根据函件性质选择回应方式

• 协商解决型：若对方函件以协商为主（如催款但未威胁诉讼），可主动联系对方沟通，提出分期还款、调整条款等解决方案，并留存书面协商记录。
• 威胁诉讼型：若对方明确表示将采取法律行动（如起诉、申请仲裁），需重点准备应诉材料，同时可回函表明立场（如“对欠款事实无异议，但需协商还款期限”或“对违约指控不认可，请提供证据”）。
• 错误或侵权型：若对方函件内容与事实不符（如诬告、侵犯名誉权），可回函要求其立即撤回并公开道歉，否则将追究法律责任。

3. 回应函件的核心内容要点

• 明确态度：直接回应对方主张（如“承认欠款但需延期支付”或“否认违约并要求对方举证”）。
• 提出诉求：根据我方立场提出合理要求（如调整还款计划、解除不合理的违约条款等）。
• 留存证据：回函需通过EMS邮寄（留存邮寄凭证），或通过电子邮件发送（保留原始记录），避免口头回应无凭证。
• 法律威慑：若对方存在过错，可提示其可能承担的法律后果（如“若继续散布不实信息，将追究其侵权责任”）。

4. 特殊情况处理

• 紧急情况：若对方函件涉及查封、冻结等紧急措施，需立即联系律师分析应对方案（如申请复议、提供担保等）。
• 涉及第三方：若函件涉及连带责任（如担保人），需核实我方是否需承担责任，并回函明确责任范围。

总结：回应告知函需结合事实与法律，避免情绪化回复。若对法律程序或权利义务不清晰，可直接向我咨询，我将根据具体函件内容提供详细应对策略。