当违建被发现后，无论是物业还是相关部门，亦或是违建当事人，都应遵循一系列明确且合法的处理步骤。以下是一个全面而详细的应对流程：

对于物业或相关部门

1. 明确违建事实：

   • 现场调查：立即前往疑似违建现场，详细查看违建的位置、规模、类型及施工进度。
   • 证据收集：收集小区规划图纸、业主购房合同、装修管理规定等相关资料，拍摄现场照片、视频，并记录相关陈述，作为后续处理的证据。

2. 与业主沟通：

   • 了解建设意图及是否办理了相关审批手续。
   • 明确告知违建行为的违章性质及可能带来的法律后果，引导业主自行拆除或整改。

3. 初步劝阻与制止：

   • 口头劝阻：立即要求停止施工。
   • 书面通知：若口头劝阻无效，在规定时间内（如24小时内）发出《违规整改通知书》，明确整改要求及期限。

4. 报告并协助相关部门处理：

   • 及时向城管部门报告违建情况，提供详细信息和证据，协助其进行调查和处理。
   • 对于涉及消防、结构安全等特殊问题的违建，同时向消防、建设等相关部门报告。
   • 在相关部门执法时，积极配合，提供必要的便利条件。

5. 跟进监督与防止反弹：

   • 定期查看违建的整改情况，记录并确认整改结果。
   • 若业主未按要求整改，及时向相关部门反馈。
   • 加强小区巡查力度，及时发现并制止任何可能的违章建设行为。
   • 加强对业主和租户的宣传教育，提高法律意识和遵守规定的自觉性。

对于违建当事人

1. 了解违建定义与后果：首先明确自己的建设行为是否构成违建，并了解违建可能带来的法律后果，如罚款、拆除、甚至刑事责任等。

2. 配合调查与处理：

   • 若收到物业或相关部门的通知，应积极配合调查，提供必要的证据和资料。
   • 若有异议，可在规定时间内提出陈述和申辩。

3. 自行整改或拆除：在明确违建事实后，应尽快自行拆除或整改违建部分，以避免进一步的法律后果。

4. 遵守法律法规：在未来的建设或改造中，应严格遵守相关法律法规和小区管理规定，确保建设行为的合法性。

综上所述，违建被发现后，物业和相关部门应遵循严谨的处理流程，确保问题得到妥善解决；而违建当事人也应积极配合调查与处理，尽快整改或拆除违建部分，并遵守相关法律法规。