在撰写员工因不履职而被辞退的理由时，应当确保理由的合法性、合理性和明确性。以下是一个基于《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律规定的撰写指南：
辞退理由的核心要素
事实依据：明确员工未履职的具体行为或事件，如违反公司规章制度、未能达到工作岗位要求等，并引用具体的制度条款或劳动合同约定作为支撑。
客观公正：避免使用主观情绪化语言，聚焦于可量化的指标和具体事实，确保理由的客观性。
合法性：确保辞退理由符合《劳动合同法》的相关规定，如员工严重失职、不能胜任工作等。
人性化表达：在表达时保持尊重语气，体现公司对员工的关怀与无奈，减少不必要的伤害。
辞退理由示例
“经公司多次考核与评估，您（员工姓名）在[具体时间段]内未能履行[具体岗位职责或工作任务]，具体表现为[详细描述未履职的具体行为或事件]。此行为已严重违反公司《[具体制度名称]》第X章第X条的规定，且经公司多次提醒与辅导后，仍未见明显改善。根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条或第四十条的相关规定，公司决定解除与您的劳动关系。”
注意事项
证据留存：确保关键事件有书面记录，如考核表、警告信、监控录像等，以备后续可能的劳动争议。
程序合规：在辞退员工前，需提前通知工会（如有），并按法律规定支付经济补偿金。
沟通策略：建议采用面谈+书面通知的形式，给予员工申辩的机会，并确保辞退决定的传达方式合法、合规。
法律风险规避：避免使用歧视性语言，确保辞退理由的合法性和公正性，以降低劳动争议风险。
综上所述，撰写员工因不履职而被辞退的理由时，应确保理由的合法性、合理性和明确性，并遵循相关法律法规的规定。如有任何疑问或需要进一步的法律支持，请直接向我咨询。