当员工不出勤且公司打算解除劳动合同时，必须确保整个流程遵循法律法规和公司规章制度，以保证解除行为的合法性、合规性和合理性。以下是一个详细且清晰的步骤指南：
一、确认事实情况
调查原因：
- 首先，尝试通过多渠道（电话、短信、电子邮件、紧急联系人等）联系员工，了解其未出勤的具体原因。可能员工遇到了突发状况，如疾病或家庭变故。
- 记录下所有尝试联系的方式和时间，以及员工的回应（如果有）。
收集证据：
- 搜集员工旷工的明确证据，如考勤记录（打卡记录、电子签到）、未出勤的监控录像、通知员工上班的记录（包括发送的短信、电子邮件等）。
- 这些证据在后续流程中至关重要，用于证明员工的旷工行为以及公司已尽通知义务。
二、查阅公司规章制度
明确旷工定义和处罚：
- 仔细查阅公司规章制度，确认关于旷工的定义、严重违纪的标准以及相应的处罚措施。
- 例如，连续旷工一定天数或累计旷工达到特定次数可能构成严重违纪，公司有权解除劳动合同。
制度合法性检查：
- 确保公司规章制度的制定符合法律法规，且已经过民主程序制定并向员工公示。
- 如果规章制度存在违法或不合理之处，应尽快修订，以确保解除劳动合同的决策有效。
三、履行通知程序
发出催告通知：
- 以书面形式向员工发出催告通知，明确指出其旷工行为已违反公司规定，并要求在指定时间内返岗。
- 催告通知应通过可追踪的方式（如挂号信、EMS、电子邮件等）发送，并保留送达凭证。
工会告知（如适用）：
- 如果公司设有工会组织，在解除劳动合同前应将解除理由通知工会，并听取工会的意见。
- 工会如果认为解除不当，公司应重新考虑并书面回复处理结果。
四、作出解除决定
召开决策会议：
- 在员工未返岗或未提供合理解释的情况下，公司应召开管理层会议或相关决策会议，依据规章制度和实际情况决定是否解除劳动合同。
- 会议应形成书面决议，并记录在案。
出具解除劳动合同证明：
- 决定解除后，应及时出具解除劳动合同证明，明确劳动合同期限、解除日期、工作岗位、工作年限等内容。
- 证明应一式两份，分别给员工和公司留存，并确保员工签收。
五、处理后续事项
办理离职手续：
- 要求员工按公司规定办理离职手续，包括工作交接、财物归还、工资结算等。
- 工资结算应遵循法律法规和劳动合同约定，不得克扣或无故拖欠。
档案和社保转移：
- 及时为员工办理档案和社会保险关系转移手续，确保在法定期限内完成（通常为解除或终止劳动合同后的15日内）。
注意事项
- 在整个流程中，公司应严格遵守法律法规和公司规章制度，确保解除行为的合法性、合规性。
- 建议在采取任何行动前咨询专业法律顾问，以降低法律风险。
- 与员工进行妥善沟通，尽量通过和平方式解决争议，减少潜在纠纷和风险。
综上所述，处理员工不出勤并解除劳动合同的问题需要谨慎对待，确保所有步骤都符合法律法规和公司规章制度的要求。